コンテンツ アイテムの検索
コンテンツ アイテムの検索は、コンテンツ アイテム名やアイテムに含まれるテキストで検索できます。ワークフロー内の自分に割り当てられたコンテンツ アイテムや、特定のデータ入力テンプレートから作成されたコンテンツ アイテムも検索することができます。
コンテンツ アイテムの検索
[Publisher エクスプローラ] のナビゲーション画面から検索を開始します。検索結果は、右側のテーブル画面にリスト表示され、名前、関連するデータ入力テンプレート、日付などの条件でソートできます。検索結果のリストでコンテンツ アイテムの名前またはアイコンをクリックすると、そのコンテンツ アイテムが開きます。
コンテンツ アイテムを検索するには:
- Publisher 管理ポートレットから、Publisher エクスプローラを起動します。
- ナビゲーション画面で [検索] タブをクリックします。
- 以下のオプションのいずれかを選択します。
- アイテムの名前
- アイテム内のテキスト
- ワークフローの割り当て
- [検索] テキスト ボックス で、以下のいずれかの操作を行います。
- コンテンツ アイテムを名前またはアイテムに含まれるテキストから検索するには、検索するテキストを入力します。
- ワークフローの割り当てから検索するには、[ユーザー/グループ] をクリックして、表示されたダイアログ ボックスから目的のユーザーまたはグループを選択します。
- 特定のデータ入力テンプレートから作成されたコンテンツ アイテムだけを検索するには、[選択] をクリックし、表示されたダイアログ ボックスで、[パス] バー(左上部)とフォルダ リストを使って、目的のデータ入力テンプレートを選択します。
- [検索] をクリックします。
注意:
- 大文字小文字の区別はありません。つまり、dog で検索すると、検索結果として Dog や DOG などが検索されます。
- 検索にはワイルドカードは使用できません。たとえば、* は文字通りに解釈されるため、"d*g" という検索文字列から検索されるのは d*g だけです。dog は検索されません。
- [アイテム内のテキスト] で検索した場合、テキスト プロパティ内と長文テキストプロパティ内だけが検索されます。そのほかのタイプのプロパティに入力されているテキストは無視されます。
- 検索結果には、ユーザーが表示のアクセス許可を持つコンテンツ アイテムだけが表示されます。
- [Publisher 作業リスト ポートレット] や [ワークフロー ポートレット内のコンテンツ アイテム] を使用すれば、自分に割り当てられているコンテンツ アイテムを素早く見つけることができます。
- アイテム名やアイテムに含まれるテキストからコンテンツ アイテムを検索する場合、[検索] ボックスに検索テキストを入力してから、[アイテムの名前] や [アイテム内のテキスト] をクリックしても構いません。
- 検索クエリを Publisher エクスプローラの左上部にある [検索] テキスト ボックスに入力することもできます。
をクリックすると、名前だけでアイテムが検索されます。
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