Publisher 作業リスト ポートレットには自分の割り当てが表示されます。
このトピックでは次の内容について説明します。
このポートレットを使えば、現在自分に割り当てられているすべての作業アイテムにアクセスできます。これらの列は、ポートレットの右上にある [表示] ドロップダウン リストで選択した内容によって変わります。以下の項目が表示されます。
列 |
表示 |
説明 |
内容 |
すべてのビュー |
1 行目には割り当て内容が含まれます。その割り当てに名前が付けられていない場合、コンテンツ アイテム名のみが表示されます。 次の行はコンテンツ アイテム名です。
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タスクを割り当てられた人 |
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作業アイテムが割り当てられているユーザーの名前です。 |
開始 |
現在の割り当て |
ワークフローの前のアクティビティを完了したか、割り当てを自分に転送したユーザーの名前です。 2 行目には不完全なコメントが含まれます。マウスのカーソルを上に合わせると、コメント全体を表示することができます。 |
ワークフロー |
すべてのビュー |
1 行目はワークフロー名です。 2 行目は作業アイテムの現在のワークフロー アクティビティです。 |
提出日 |
提出した割り当て |
ワークフロー プロセスが開始された日付です。 |
受信日 |
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自分の割り当てを受信した日付です。 |
期日 |
すべてのビュー |
オプション。ワークフロー全体を完了させる日付および時間です。 |
左端の列にあるアイコンは割り当ての所有者を示します。マウスをアイコンの上に合わせると、その作業アイテムを割り当てられたユーザーが表示されます。アイコンをクリックすると [ワークフローの割り当て] ページが表示され、割り当ての詳細と履歴を確認することができます。割り当ての詳細のアイコンは次のとおりです。
アイコン |
説明 |
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1 人のユーザーに割り当てられています。 |
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複数のユーザーに割り当てられています。割り当てられたユーザーのうち 1 人が割り当てを要求することができます。 |
右端の列にあるアイコンはワークフロー プロセス全体の優先順位を示します。この優先順位はコンテンツ アイテムが承認を受けるために提出されたときに設定されます。優先順位のアイコンは次のとおりです。
アイコン |
優先順位レベル |
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低 |
(アイコンなし) |
標準 |
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高 |
このポートレットのアイテムは列のデータに応じてソートすることができます。ソートを変更するには、ソートさせる列の名前をクリックします。
ソートする列は追加できます。たとえば、[内容] 列をクリックすると、その列が 1 次ソート列になります。その後、[期日] 列をクリックすると、[内容] 列は 2 次ソート列になり、[期日] 列が 1 次ソート列になります。つまり、コンテンツ アイテムは、まず期日で、次に内容の名前でソートされます。
選択した割り当てに適用するボタンのみが有効にされます。割り当てのチェック ボックスをしない限り、多くのボタンはグレー表示で無効になっています。
クリック |
目的 |
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現在の作業アイテムを承認します。作業アイテムを承認すると、その作業アイテムは次のワークフロー アクティビティに進みます。 |
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現在のワークフロー アクティビティを拒否します。ワークフロー アクティビティを却下すると、そのアクティビティは前のワークフロー アクティビティの所有者の元へ戻ります。 |
複数のユーザーに割り当てられている割り当てを要求します。割り当てに複数の割り当て先がある場合、その割り当ての前に | |
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割り当てへの要求を取り消します。その割り当ては、ワークフロー アクティビティに割り当てられている他のユーザーに使用できるようになります。 |
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別のユーザーに割り当てを転送します。 |
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ポートレットを更新します。 |
注意: をクリックすると、Publisher 作業リスト ポートレットの基本設定を編集することができます。
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