Vous pouvez cr�er un pointeur vers un document devant �tre soumis � partir d�un r�f�rentiel de fichiers distants. Les liens vers les documents que vous soumettez sont visibles dans le r�pertoire.
En fonction de la configuration du portail, il est possible que vous puissiez aussi charger un fichier dans le r�pertoire. Lorsque vous chargez un fichier, celui-ci est copi� du r�f�rentiel distant dans le r�f�rentiel de documents du portail et un pointeur est cr�� vers cette copie du fichier.
Si vous ne pouvez pas soumettre un document ou un fichier au r�pertoire, demandez � l�administrateur du portail qu�il vous accorde un droit de modification sur le r�pertoire de documents.
Remarque : si vous utilisez Netscape 7.1, le jeu de caract�res ANSI du client doit �tre compatible avec le nom du fichier en cours de chargement. Le jeu de caract�res ANSI est d�termin� par la configuration des param�tres r�gionaux syst�me par d�faut du client. Pour savoir comment configurer les param�tres r�gionaux par d�faut, consultez la documentation de votre syst�me d�exploitation.
Marche � suivre pour soumettre ou charger un document distant :
D�signez un fichier en proc�dant comme suit, au choix :
Dans la zone de texte Chemin d�acc�s, tapez le chemin d�acc�s UNC au document. Si vous souhaitez laisser le fichier dans son emplacement distant, vous devez pr�ciser un chemin du r�seau (par exemple, \\monOrdinateur\monDossier\monFichier.txt). Si vous souhaitez charger le fichier, ce chemin peut �tre un chemin local (par exemple, C:\monDossier\monFichier.txt) ou un chemin d�acc�s r�seau.
Cliquez sur Parcourir pour naviguer jusqu�� l�emplacement du fichier que vous souhaitez soumettre. Si vous souhaitez laisser le fichier dans son emplacement distant, vous devez pr�ciser le chemin du r�seau vers le fichier ; par cons�quent, vous ne pouvez pas parcourir vos lecteurs locaux, mais devez plut�t parcourir le r�seau jusqu�� votre ordinateur, puis trouver l�emplacement du fichier. Si vous chargez le fichier, vous pouvez aussi bien parcourir les lecteurs locaux que les unit�s du r�seau.
Remarques :
Selon la fa�on dont l�administrateur a configur� le service web, il est possible que le bouton Parcourir ne soit pas visible et, par cons�quent, que vous ne puissiez pas localiser le fichier. Si le bouton Parcourir n�est pas visible, tapez ce chemin dans la zone de texte Chemin d�acc�s.
Si le bouton Parcourir est visible mais que vous ne pouvez pas parcourir le syst�me � la recherche du dossier contenant le fichier que vous souhaitez soumettre, il est possible que la source de contenu s�lectionn�e ne dispose pas des droits n�cessaires pour acc�der � l�emplacement du fichier. Cliquez sur Annuler et relancez la soumission du fichier. Prenez soin de choisir une source de contenu diff�rente.
Sous Choisir le type de contenu, proc�dez comme suit, au choix :
L�administrateur du portail a choisi un type de contenu par d�faut pour ce dossier. Pour utiliser le type de contenu par d�faut, ne changez pas la s�lection Type de contenu par d�faut .
Pour choisir un type de contenu diff�rent :
S�lectionnez Ce type de contenu.
Cliquez sur Modifier.
Dans la bo�te de dialogue, s�lectionnez le type de contenu souhait� et cliquez sur Ok.
Remarque : pour en savoir plus sur les diff�rents types de contenu, reportez-vous � la section Types de contenu dans � propos des propri�t�s.
Sous Choisir les dossiers du r�pertoire de connaissances, vous pouvez effectuer les op�rations suivantes pour indiquer � quels dossiers le document doit �tre envoy�:
Pour ajouter un dossier, cliquez sur Ajouter un
dossier. La liste des dossiers est filtr�e de mani�re � pr�senter
tous les dossiers dans lesquels vous disposez de droits de s�lection.
Pour supprimer des dossiers, s�lectionnez-les
puis cliquez sur .
Pour s�lectionner ou d�s�lectionner toutes les cases des dossiers, s�lectionnez ou d�s�lectionnez la case situ�e � gauche de Noms des dossiers.
Pour changer tour � tour l�ordre de tri des noms dans la liste entre un tri alphab�tique croissant ou d�croissant, cliquez sur Noms des dossiers.
Dans la liste d�roulante Langue du contenu, choisissez la langue principalement utilis�e dans le document. La langue que vous choisissez d�termine la langue d�indexation du document. Le moteur de recherche conduit ses recherches en se basant sur cette langue.
Cliquez sur Terminer.
Marche � suivre pour afficher la page associ�e � cette rubrique d�aide :