Modification des r�sultats de recherche

Pour plus de renseignements sur la fonctionnalit� de recherche en g�n�ral, consultez la rubrique R�sultats de la recherche.

Cette rubrique d�aide traite des sujets suivants :

Consultation des r�sultats de recherche
Tri des r�sultats de recherche
Enregistrement des termes de votre requ�te
Nouvelle recherche

Consultation des r�sultats de recherche

Les r�sultats de recherche sont affich�s dans un tableau � 5 colonnes :

Colonne	Description
(S�lection)	Les cases � cocher de la premi�re colonne vous permettent de s�lectionner les r�sultats de recherche sur lesquels vous souhaitez effectuer une action.
Classement	Classe les r�sultats de recherche en fonction de leur pertinence par rapport � votre requ�te ; 1 d�signe le r�sultat le plus pertinent.
Nom	Affiche l�ic�ne associ�e au type de r�sultat de recherche obtenu (par exemple, page web ou utilisateur), le nom et la description du document ou de l�objet, un lien permettant de consulter les propri�t�s du document ou de l�objet (par exemple, auteur et date de cr�ation) et, pour les documents et dossiers de documents, un lien vers le dossier contenant le document ou le dossier.
Derni�re modification	Indique la date � laquelle le document ou l�objet a �t� enregistr� pour la derni�re fois.
(Modification)	Les ic�nes de modification () dans la derni�re colonne vous permettent de modifier les param�tres des �l�ments pour lesquels vous disposez au moins des droits de modification.

Pour afficher un r�sultat, cliquez sur son nom.

Si vous cliquez sur l�un des �l�ments suivants...	Vous pouvez consulter...
Dossier du r�pertoire de connaissances	le contenu du dossier
document	le document
communaut�	la page d�accueil de la communaut� Remarque : vous pouvez adh�rer � la communaut� que vous visualisez.
page de communaut�	la page de communaut� Remarque : vous pouvez adh�rer � la communaut� que vous visualisez.
portlet	un aper�u du portlet Remarque : vous pouvez ajouter le portlet que vous visualisez � une page Ma page.
utilisateur	le profil de l�utilisateur

Pour consulter les propri�t�s d�un �l�ment, cliquez sur (Propri�t�s) (le lien affich� en fin de description).

Remarque : si vous poss�dez au moins des droits de modification sur un document, vous pouvez modifier ses propri�t�s.
Dans le cas de documents et de dossiers de documents, pour ouvrir le dossier dans lequel est enregistr� le document ou le dossier de documents, cliquez sur le chemin du dossier (indiqu� sous la description).
Pour modifier les param�tres d�un �l�ment, cliquez sur � droite de l��l�ment. L��l�ment s�ouvre alors dans son �diteur.

Si votre recherche a renvoy� plus de 10 r�sultats, l�affichage pr�sente les 10 r�sultats class�s en t�te. Pour afficher d�autres r�sultats :

Si vos r�sultats sont tri�s par pertinence ou par date de derni�re modification et que leur nombre exc�de 10 r�sultats, ou si les r�sultats ne peuvent pas �tre class�s par cat�gories plus sp�cifiques, vous pouvez afficher les 10 r�sultats suivants en cliquant sur Suivant >>, ou afficher un autre lot de 10 r�sultats en cliquant sur une s�rie de nombres.
Si vos r�sultats sont tri�s par dossier ou par type d�objet, vous pouvez afficher des r�sultats suppl�mentaires dans une cat�gorie en cliquant sur Suite >> � droite du nom de dossier ou de type d�objet.

Tri des r�sultats de recherche

Par d�faut, les r�sultats d�une recherche sont affich�s par degr� de pertinence, c�est-�-dire que les r�sultats se conformant le mieux � la requ�te sont indiqu�s en premier. Pour changer l�ordre de tri des r�sultats, s�lectionnez une option de la liste d�roulante Trier par :

Pertinence trie les r�sultats en fonction de la similitude des r�sultats par rapport � votre requ�te. Les choix � succ�s ne figurent que dans les r�sultats de recherche tri�s par degr� de pertinence.
Nom permet de trier vos r�sultats par ordre alphab�tique.
Date de la derni�re modification Cette option affiche les r�sultats selon l�ordre des modifications les plus r�centes.
Dossier regroupe les r�sultats en fonction des dossiers dans lesquels ils sont enregistr�s et affiche une liste des dossiers contenant les r�sultats de la recherche. Cliquez sur un dossier pour afficher les r�sultats associ�s.
Type d�objet regroupe les r�sultats par types d�objets (tels que documents, utilisateurs, communaut�s ou portlets) et affiche une liste des types d�objets renvoy�s par votre recherche. Cliquez sur un type d�objet pour afficher les r�sultats associ�s.

Remarque : l�ordre de tri n�est pas enregistr� lorsque vous enregistrez les termes de votre requ�te.

Enregistrement des termes de votre requ�te

Marche � suivre pour enregistrer vos r�sultats de recherche (texte et crit�res) :

Dans la section Nouvelle recherche, cliquez sur Enregistrer cette recherche.
Dans la bo�te de dialogue Enregistrer cette recherche, tapez un nom pour la recherche et cliquez sur Enregistrer.
Les recherches enregistr�es sont disponibles dans le portlet de recherche du portail. Pour ajouter ce portlet � votre page Ma page, cliquez sur le lien dans la bo�te de dialogue (Cliquez ici pour ajouter le portlet). Pour ajouter ce portlet plus tard, consultez la rubrique Ajouter des portlets.
Cliquez sur Fermer la fen�tre.

Nouvelle recherche

Marche � suivre pour lancer une nouvelle recherche ou ex�cuter une recherche parmi les r�sultats trouv�s :

Dans la liste d�roulante Nouvelle recherche, s�lectionnez Portail entier si vous souhaitez ex�cuter une nouvelle recherche ou Dans les r�sultats si vous souhaitez limiter la recherche aux seuls r�sultats obtenus.
Dans la zone de texte, tapez le texte que vous souhaitez rechercher.
Cliquez sur .

Pour ex�cuter une recherche avanc�e, c�est-�-dire rechercher du texte et des propri�t�s et limiter la recherche � certains types d�objets et � certaines sections du portail :

Cliquez sur Recherche avanc�e pour afficher la page de recherche avanc�e. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Recherche avanc�e.

Ex�cution d�actions sur des �l�ments donn�s

Les actions ci-dessous sont possibles si vous disposez des droits appropri�s. Vous devez disposer au moins d�un droit de modification du r�sultat. Pour les documents ou dossiers de documents, vous devez disposer d�un droit de modification du r�pertoire de connaissances. Pour les communaut�s, pages de communaut�, portlets ou utilisateurs, vous devez disposer d�un droit d�acc�s administratif.

Outil	Action
	D�placer vous permet de d�placer un �l�ment vers un dossier diff�rent. S�lectionnez un ou plusieurs �l�ments et cliquez sur pour afficher la bo�te de dialogue Choisir un dossier destinataire. Choisissez une destination et cliquez sur Ok pour d�placer les objets.
	Copier vous permet de copier un �l�ment � un autre emplacement. S�lectionnez un �l�ment et cliquez sur . Dans la zone de dialogue Choisir un dossier destinataire, d�veloppez les dossiers selon les besoins, choisissez un dossier et cliquez sur Ok pour copier l�objet.
	S�curit� permet de modifier les param�tres de s�curit� d�un �l�ment. S�lectionnez un �l�ment. Pour en savoir davantage sur cette fonction, consultez la rubrique Modifier les param�tres de s�curit�.
	Ajouter en groupe vous permet d�ajouter un(e) ou plusieurs portlets ou communaut�s � un ou plusieurs groupes. Vous pouvez vous servir de cette op�ration group�e pour ajouter des portlets aux pages Ma pages des utilisateurs ou pour souscrire des utilisateurs � des communaut�s, en fonction de leur adh�sion aux groupes. S�lectionnez les portlets ou les communaut�s et cliquez sur . Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Ajouter en groupe.
	Supprimer vous permet de supprimer un �l�ment. S�lectionnez un ou plusieurs �l�ments et cliquez sur pour afficher la bo�te de dialogue de confirmation. Pour appliquer les changements maintenant, cliquez sur Ok. Pour les appliquer plus tard, cliquez sur Appliquer plus tard.
	Demander une migration marque un �l�ment en vue de sa migration vers un autre portail. S�lectionnez un ou plusieurs �l�ments et cliquez sur pour afficher la bo�te d�invite pour script. Tapez un commentaire et cliquez sur Ok.

Vous pouvez �galement effectuer les actions suivantes lors de l�affichage des utilisateurs :

Pour activer un utilisateur, cliquez sur Activer . L�utilisateur peut alors se connecter au portail.
Pour d�sactiver un utilisateur, cliquez sur D�sactiver . Il devient alors impossible pour l�utilisateur de se connecter au portail.

Pour plus d�informations sur les fonctions disponibles en haut du portail, consultez la rubrique Fonctions de la banni�re du portail.

Marche � suivre pour afficher la page associ�e � cette rubrique d�aide :

Dans la banni�re du portail, tapez du texte dans la zone de recherche et cliquez sur Rechercher.
Sur la page R�sultats de la recherche, cliquez sur Modifier .