Recherche avanc�e

La page Recherche avanc�e permet de rechercher des �l�ments du portail en utilisant les propri�t�s et l�emplacement des m�tadonn�es pour d�finir la recherche.

D�finition de la recherche :

1. Indiquez la m�thode de prise en charge des crit�res de recherche :

• Si vous souhaitez que les r�sultats de la recherche soient conformes � toutes les conditions d�finies, s�lectionnez Tous les crit�res. L�option Tous les crit�res �quivaut � utiliser l�op�rateur ET.

• Si vous souhaitez que les r�sultats de la recherche soient conformes � au moins une des conditions d�finies, s�lectionnez Un crit�re quelconque. L�option Un crit�re quelconque �quivaut � utiliser l�op�rateur OR.

2. Si vous souhaitez rechercher un texte dans le nom ou la description d�un objet, tapez le texte que vous recherchez dans la zone Recherche de texte. Vous pouvez vous servir des r�gles de recherche de texte.

3. Si vous souhaitez rechercher des valeurs de propri�t� :

1. Cliquez sur Ajouter des crit�res .

2. Dans la premi�re liste d�roulante (propri�t�), s�lectionnez la propri�t� consultable dont vous souhaitez filtrer les valeurs.

3. Dans la seconde liste d�roulante (op�rateur), s�lectionnez l�op�rateur que vous souhaitez appliquer � cette condition. Cette liste varie selon la propri�t� s�lectionn�e :

• Pour une propri�t� texte, vous pouvez rechercher une valeur qui contient votre cha�ne de recherche (Contient), ou vous pouvez rechercher des propri�t�s vides (Ne contient aucune valeur).
  
  Conseil : pour exclure certains termes des r�sultats, s�lectionnez Contient et tapez � sauf �, suivi des termes � exclure de votre recherche. Par exemple, si vous souhaitez rechercher des documents concernant les prestations de retraite � l�exclusion des r�gimes de pension, tapez � prestations de retraite � dans la zone de texte Recherche de texte, s�lectionnez Contient dans la liste d�roulante Condition et tapez � sauf r�gimes de pension � dans la zone de texte Valeur.

• Pour la propri�t� date/heure, vous pouvez choisir une date/heure ant�rieure, �gale ou post�rieure � la date/heure indiqu�e, ou encore toutes les dates/heures sauf la date/heure indiqu�e. Vous pouvez encore chercher une valeur dans le dernier nombre des minutes, des heures, du jour ou de la semaine sp�cifi�s.

• Pour une propri�t� nombre, vous pouvez rechercher une valeur qui est sup�rieure �, est inf�rieure �, est, n�est pas, est sup�rieure ou �gale � ou est inf�rieure ou �gale au nombre que vous entrez dans la zone de texte.

4. Dans la zone de texte Valeur, entrez la valeur que la propri�t� doit avoir, ou ne pas avoir, en fonction de l�op�rateur que vous s�lectionnez.
   
   Remarque : si vous recherchez une propri�t� de texte, vous pouvez vous servir des r�gles de recherche de texte.

5. Pour ajouter d�autres conditions de propri�t�, r�p�tez les �tapes a � d.

4. Si vous souhaitez supprimer une condition de propri�t�, s�lectionnez la condition, puis cliquez sur .

5. D�finition des options de recherche :

• Marche � suivre pour limiter votre recherche � des dossiers de documents ou des dossiers administratifs sp�cifiques :

1. Pr�cisez les dossiers auxquels vous souhaitez limiter la recherche :

• Pour choisir des dossiers du r�pertoire de connaissances, cliquez sur Ajouter un dossier de documents.

• Pour choisir des dossiers de la section Administration, cliquez sur Ajouter un dossier d�administration.

• Pour supprimer des dossiers de la liste, s�lectionnez les dossiers et cliquez sur .

• Pour s�lectionner ou d�s�lectionner toutes les cases correspondant aux dossiers, s�lectionnez ou d�s�lectionnez la case en regard de Noms des dossiers.

2. Dans la bo�te de dialogue S�lectionner un dossier de recherche, d�veloppez les dossiers selon les besoins, cochez les dossiers sur lesquels faire porter la recherche, d�s�lectionnez les cases en regard des dossiers � ne pas examiner, puis cliquez sur OK.

3. Indiquez si vous souhaitez inclure les sous-dossiers. Par d�faut, la recherche du portail porte aussi sur les sous-dossiers. Si vous ne souhaitez pas faire porter la recherche sur les sous-dossiers, d�s�lectionnez la case � gauche de Inclure les sous-dossiers.

• Pour pr�ciser le nombre de r�sultats affich�s sur une page, choisissez une valeur dans la liste d�roulante R�sultats par page.

• Pour limiter votre recherche � une langue sp�cifique, s�lectionnez la langue dans la liste d�roulante Cette langue uniquement.

• Pour limiter votre recherche � des types d�objets pr�cis, dans la liste Types de r�sultats, s�lectionnez les types d�objets que vous souhaitez rechercher et d�s�lectionnez les cases situ�es en regard des types d�objets que vous ne souhaitez pas inclure dans la recherche.
  
  Pour s�lectionner ou d�s�lectionner tous les types d�objets, cochez ou annulez la s�lection de la case en regard de Type d�objet.

6. Une fois les param�tres de recherche d�finis, cliquez sur Rechercher.
   
   Remarque : si vous souhaitez r�tablir toutes les conditions de recherche par d�faut, cliquez sur Effacer.

Vous trouverez des exemples de recherche au bas de la page Recherche avanc�e.

Exemple de recherche de propri�t� complexe

Vous pouvez baser une recherche de propri�t�s complexes sur plusieurs crit�res de propri�t�. Par exemple, si vous souhaitez trouver des documents publi�s apr�s une certaine date par une succursale particuli�re de l�entreprise, vous pouvez choisir les valeurs ci-dessous pour les crit�res de propri�t� :

• Premi�re crit�re : Propri�t� = Objet cr��, Op�rateur = Vient apr�s, Valeur = 30 d�cembre 2003. Les r�sultats de votre recherche se limiteront aux objets cr��s apr�s le 30 d�cembre 2003.

• Deuxi�me crit�re : Propri�t� = Soci�t�, Op�rateur = Contient, Valeur = Soci�t� A. Les r�sultats de votre recherche se limiteront aux objets dont la propri�t� Soci�t� contient la valeur Soci�t� A.

• Troisi�me crit�re : Propri�t� = Adresse, Op�rateur = Contient, Valeur = San Francisco. Les r�sultats de cette recherche seront limit�s aux objets contenant San Francisco dans l�adresse.

• En outre, vous choisirez peut-�tre de limiter les Types de r�sultats aux Documents, de sorte que seuls les documents soient renvoy�s dans les r�sultats.

Pour plus d�informations sur les fonctions disponibles en haut du portail, consultez la rubrique Fonctions de la banni�re du portail.

• Marche � suivre pour afficher la page associ�e � cette rubrique d�aide :

• Dans la banni�re du portail, cliquez sur Recherche avanc�e .

• Cliquez sur Administration, puis en regard des zones Recherche d�objet, cliquez sur Recherche avanc�e.