Editar los resultados de la b�squeda
Para obtener informaci�n sobre la funcionalidad general de Resultados
de la b�squeda, consulte Resultados de
la b�squeda.
En este tema se trata:
Ver los resultados de
la b�squeda
Los resultados de la b�squeda se muestran en una tabla de cinco columnas:
|
Columna |
Descripci�n |
|
(Seleccionar) |
Las casillas de verificaci�n de la primera columna permiten seleccionar
resultados de b�squeda sobre los que realizar una acci�n. |
|
Posici�n |
Clasifica los resultados de b�squeda seg�n su importancia para la consulta
de b�squeda; 1 indica el m�s importante. |
|
Nombre |
Muestra el icono asociado al tipo de resultado de b�squeda (por ejemplo,
 p�gina Web o  usuario), el nombre y la
descripci�n del documento u objeto, un v�nculo para ver las propiedades
del objeto de documento (por ejemplo, autor y fecha de creaci�n) y, para
documentos y carpetas de documentos, un v�nculo a la carpeta donde est�
almacenado el documento u objeto. |
|
�ltima modificaci�n |
Muestra la fecha en que el documento u objeto se guard� por �ltima vez. |
|
(Editar) |
El icono de edici�n ( ) de la �ltima columna permite cambiar
la configuraci�n de los elementos para los que tenga al menos acceso de
edici�n. |
-
Para ver un resultado, haga clic en su nombre.
|
Si hace clic en... |
Aparece... |
|
una carpeta del Knowledge Directory |
el contenido de la carpeta |
|
un documento |
el documento |
|
una comunidad |
la p�gina principal de la comunidad
Nota: puede unirse a la comunidad mientras la visualiza. |
|
una p�gina de la comunidad |
la p�gina de la comunidad
Nota: puede unirse a la comunidad mientras la visualiza. |
|
un portlet |
una vista preliminar del portlet
Nota: puede agregar el portlet a Mi p�gina mientras obtiene
una vista preliminar de �l. |
|
un usuario |
el perfil del usuario |
Para ver las propiedades de un elemento, haga
clic en (Propiedades) (el v�nculo
se muestra al final de la descripci�n).
Nota: si dispone al menos de acceso de edici�n a un documento,
puede editar sus propiedades.
Para documentos y carpetas de documentos, para
abrir una carpeta en la que est�n almacenados el documento o la carpeta
de documentos, haga clic en la ruta de la carpeta (que aparece debajo
de la descripci�n).
Para cambiar la configuraci�n de un elemento,
haga clic en situado a la derecha del elemento. El elemento
se abre en su editor.
Si la b�squeda devuelve m�s de 10 resultados, aparecer�n los 10 resultados
con la posici�n m�s alta. Para ver resultados adicionales:
Si los resultados est�n ordenados por importancia
o fecha de �ltima modificaci�n y hay m�s de 10 resultados, o si los resultados
ya no se pueden clasificar m�s, puede ver los 10 resultados siguientes
haciendo clic en Siguiente >>,
o bien puede ver otro conjunto de 10 resultados haciendo clic en un intervalo
de n�meros.
Si los resultados est�n clasificados por carpeta
o tipo de objeto, puede ver resultados adicionales de una categor�a haciendo
clic en M�s >>, situado
a la derecha del nombre de la carpeta o tipo de objeto.
Clasificar los resultados
de la b�squeda
De forma predeterminada, los resultados
de la b�squeda se enumeran ordenados por importancia; es decir, los resultados
que m�s coinciden con la consulta de b�squeda se muestran en primer lugar.
Para cambiar el orden de clasificaci�n de los resultados, seleccione una
opci�n de la lista desplegable Ordenar
por:
Importancia
clasifica los resultados seg�n la exactitud de coincidencia con la consulta
de b�squeda. Las mejores opciones s�lo
se muestran en los resultados de la b�squeda cuando se ordenan por importancia.
Nombre
ordena los resultados alfab�ticamente.
Fecha de �ltima
modificaci�n muestra los resultados en el orden en que se han editado
m�s recientemente.
Carpeta
agrupa los resultados por las carpetas en que est�n almacenados y muestra
una lista de las carpetas que contienen resultados de la b�squeda. Haga
clic en una carpeta para ver los resultados asociados.
Tipo de objeto
agrupa los resultados por tipo de objeto (como documentos, usuarios, comunidades
o portlets) y muestra una lista de los tipos de objeto devueltos por la
b�squeda. Haga clic en un tipo de objeto para ver los resultados asociados.
Nota: el orden de
clasificaci�n no se guarda cuando guarda la consulta de b�squeda.
Guardar la consulta de
b�squeda
Para guardar la consulta de b�squeda (texto
y criterios):
Haga clic en 
Guardar
esta b�squeda de la secci�n Volver a buscar.
En el cuadro de di�logo Guardar esta b�squeda,
escriba el nombre de la b�squeda y haga clic en Guardar.
Las b�squedas guardadas est�n disponibles mediante
el portlet de b�squeda en el portal. Para agregar este portlet a Mi p�gina,
haga clic en el v�nculo del cuadro de di�logo (Haga
clic aqu� para agregar el portlet). Para agregar este portlet en
otro momento, consulte Agregar portlets.
Haga clic en Cerrar
ventana.
Volver a buscar
Para realizar una nueva b�squeda o buscar
en los resultados:
En la lista desplegable Volver
a buscar, seleccione Todo
el portal si desea realizar una b�squeda nueva o En
los resultados si desea restringir la b�squeda a los resultados
de la b�squeda.
En el cuadro de texto, escriba el texto que desea
buscar.
Haga clic en 
.
Para realizar una b�squeda avanzada, que permite
buscar texto y propiedades as� como limitar la b�squeda a determinados
tipos de objeto y a �reas concretas del portal:
Realizar acciones sobre elementos
Puede realizar las acciones siguientes, siempre y cuando disponga de
los permisos adecuados. Debe disponer del al menos el permiso de edici�n
para acceder al resultado. Para los documentos o las carpetas de documentos,
debe disponer del derecho de actividad Editar el directorio de conocimientos.
Para las comunidades, las p�ginas de la comunidad, los portlets o los
usuarios, debe disponer del derecho de actividad Acceso a administraci�n.
|
Herramienta |
Acci�n |
|
 
|
Mover permite mover un elemento
a otra carpeta.
Seleccione uno o varios objetos y haga clic en para mostrar el cuadro de di�logo Elegir carpeta de destino.
Elija una ubicaci�n y haga clic en Aceptar
para mover los objetos. |
|
|
Copiar permite copiar un elemento
en otra ubicaci�n.
Seleccione un elemento y haga clic en . En el cuadro de
di�logo Elegir carpeta de destino, expanda las carpetas seg�n sea necesario,
elija una carpeta y haga clic en Aceptar
para copiar el objeto. |
|
|
Seguridad permite modificar
la configuraci�n de seguridad en un elemento. Seleccione un elemento.
Para obtener m�s informaci�n sobre esta caracter�stica, consulte Editar
seguridad. |
|
|
Agregar masivamente permite
agregar uno o varios portlets o comunidades a uno o varios grupos. Puede
utilizar esta operaci�n masiva para agregar portlets a las p�ginas de
los usuarios o suscribir usuarios a comunidades, en funci�n de la pertenencia
a grupos. Seleccione los portlets o las comunidades y haga clic en . Para obtener m�s informaci�n, consulte Agregar
masivamente. |
|
|
Eliminar permite eliminar un
elemento.
Seleccione uno o varios elementos y haga clic en para
mostrar el cuadro de di�logo de confirmaci�n. Para aplicar los cambios
ahora, haga clic en Aceptar; para
aplicar los cambios m�s adelante, haga clic en Aplicar
m�s adelante. |
|
|
Solicitar migraci�n marca un
elemento para migrarlo a otro portal.
Seleccione uno o varios elementos y haga clic en para
mostrar el cuadro de di�logo Solicitud de secuencia de comandos. Escriba
un comentario y haga clic en Aceptar. |
Si est� viendo usuarios, puede realizar tambi�n las siguientes acciones:
Para activar a un usuario, haga clic en 
Activar. Esto permite
que el usuario inicie una sesi�n en el portal.
Para desactivar a un usuario, haga clic en 
Desactivar. Esto impide
que el usuario inicie una sesi�n en el portal.
Para obtener informaci�n sobre las funciones disponibles en la parte
superior del portal, consulte Funciones
de pancarta del portal.
En la pancarta del portal escriba el texto en
el cuadro y haga clic en Buscar.
En la p�gina Resultados de la b�squeda, haga clic
en 
Editar.
