Nota: el trabajo de rastreador no realiza las acciones asociadas a la configuraci�n de esta p�gina (actualizaci�n o eliminaci�n de documentos); el agente de actualizaci�n de documentos se encarga de ello. Cada vez que se ejecuta el trabajo Actualizaci�n de documentos, consulta la configuraci�n de cada documento para determinar si es necesario realizar alg�n cambio. Por lo tanto, los documentos s�lo se actualizan o eliminan con la frecuencia con que se ejecuta el trabajo Actualizaci�n de documentos.
Para establecer las opciones que afectan a la forma en que se actualizan o eliminan los documentos que ha importado este rastreador:
En Caducidad de documentos, especifique si estos documentos se deben eliminar despu�s de un per�odo especificado. Elija una de las siguientes opciones:
Para
especificar que los documentos no se deben eliminar a causa de la caducidad,
elija No debe caducar nunca.
Nota: si ha establecido que
los documentos se actualicen (seg�n lo descrito en el paso 2) y ha establecido
que los documentos se eliminen si no se encuentran sus documentos fuente
(seg�n lo descrito en el paso 3), incluso los documentos que se han establecido
para que nunca caduquen se pueden eliminar.
Para especificar que los documentos se deben
eliminar despu�s de un per�odo especificado, elija Eliminar
despu�s de, escriba un n�mero en el cuadro y elija un per�odo en
la lista desplegable.
Sugerencia: si desea eliminar todos los documentos importados
anteriormente por este rastreador, puede establecer que los documentos
caduquen inmediatamente (por ejemplo, estableciendo Eliminar despu�s de
1 minuto) y aplicar esta configuraci�n a los documentos existentes seg�n
lo descrito en el paso 4. La pr�xima vez que se ejecute el trabajo Actualizaci�n
de documentos, eliminar� todos los documentos importados anteriormente
por este rastreador.
En Actualizaci�n de v�nculos y propiedades, especifique si estos documentos y sus propiedades asociadas se deben actualizar peri�dicamente.
Elija una de las siguientes opciones:
Para especificar que los documentos y sus propiedades asociadas no se deben actualizar, elija Nunca.
Para especificar que los documentos se deben actualizar peri�dicamente, elija Cada, escriba un n�mero en el cuadro y elija un per�odo en la lista desplegable.
Si ha especificado que los documentos se deben
actualizar, tambi�n puede especificar si las propiedades asociadas se
deben actualizar. De forma predeterminada, cuando se actualiza un documento,
los valores de propiedad asociados tambi�n se actualizan a partir del
documento fuente.
Para evitar que se actualicen las propiedades del documento, active
Confirmar s�lo la validez de los v�nculos
a estos documentos. El agente de actualizaci�n de documentos comprueba
si el documento fuente a�n existe. Si existe, no sucede nada. Si el documento
no se encuentra, se aplica la configuraci�n que haya especificado para
tratar los v�nculos rotos (seg�n lo descrito en el paso 3).
Si ejecuta el agente de actualizaci�n de documentos cada d�a, esta
caracter�stica resulta �til para quitar v�nculos rotos r�pidamente; de
lo contrario, la ejecuci�n del agente de actualizaci�n de documentos en
un portal de toda la empresa puede durar m�s de un d�a.
Si ha especificado que los documentos se deben actualizar, en V�nculos rotos, especifique lo que suceder� si faltan los documentos fuente despu�s de la actualizaci�n. Elija una de las siguientes opciones:
Para especificar que los documentos deben permanecer en el portal, elija Dejar.
Para
especificar que los documentos se deben eliminar en cuanto no se puedan
encontrar los documentos fuente, elija Eliminar inmediatamente.
Nota: si el documento s�lo se
ha movido o eliminado temporalmente, puede esperar antes de eliminar un
documento cuando falte el documento fuente (seg�n se describe a continuaci�n).
Para especificar que los documentos se deben eliminar si los documentos fuente no se pueden encontrar en un per�odo especificado, elija Eliminar despu�s de, escriba un n�mero en el cuadro y elija un per�odo en la lista desplegable.
Si cambia la configuraci�n de esta p�gina despu�s de que se haya ejecutado el rastreador y desea aplicar la configuraci�n nueva a los documentos importados anteriormente, active Aplicar esta configuraci�n a los documentos existentes creados por este rastreador. Esta configuraci�n se aplicar� al hacer clic en Terminar.
Para mostrar la p�gina asociada a este tema de ayuda: