Configuraci�n de documento (rastreador)

Nota: el trabajo de rastreador no realiza las acciones asociadas a la configuraci�n de esta p�gina (actualizaci�n o eliminaci�n de documentos); el agente de actualizaci�n de documentos se encarga de ello. Cada vez que se ejecuta el trabajo Actualizaci�n de documentos, consulta la configuraci�n de cada documento para determinar si es necesario realizar alg�n cambio. Por lo tanto, los documentos s�lo se actualizan o eliminan con la frecuencia con que se ejecuta el trabajo Actualizaci�n de documentos.

Para establecer las opciones que afectan a la forma en que se actualizan o eliminan los documentos que ha importado este rastreador:

  1. En Caducidad de documentos, especifique si estos documentos se deben eliminar despu�s de un per�odo especificado. Elija una de las siguientes opciones:

  2. En Actualizaci�n de v�nculos y propiedades, especifique si estos documentos y sus propiedades asociadas se deben actualizar peri�dicamente.

    1. Elija una de las siguientes opciones:

    2. Si ha especificado que los documentos se deben actualizar, tambi�n puede especificar si las propiedades asociadas se deben actualizar. De forma predeterminada, cuando se actualiza un documento, los valores de propiedad asociados tambi�n se actualizan a partir del documento fuente.

      Para evitar que se actualicen las propiedades del documento, active Confirmar s�lo la validez de los v�nculos a estos documentos. El agente de actualizaci�n de documentos comprueba si el documento fuente a�n existe. Si existe, no sucede nada. Si el documento no se encuentra, se aplica la configuraci�n que haya especificado para tratar los v�nculos rotos (seg�n lo descrito en el paso 3).

      Si ejecuta el agente de actualizaci�n de documentos cada d�a, esta caracter�stica resulta �til para quitar v�nculos rotos r�pidamente; de lo contrario, la ejecuci�n del agente de actualizaci�n de documentos en un portal de toda la empresa puede durar m�s de un d�a.

  3. Si ha especificado que los documentos se deben actualizar, en V�nculos rotos, especifique lo que suceder� si faltan los documentos fuente despu�s de la actualizaci�n. Elija una de las siguientes opciones:

  4. Si cambia la configuraci�n de esta p�gina despu�s de que se haya ejecutado el rastreador y desea aplicar la configuraci�n nueva a los documentos importados anteriormente, active Aplicar esta configuraci�n a los documentos existentes creados por este rastreador. Esta configuraci�n se aplicar� al hacer clic en Terminar.


  1. Haga clic en Administraci�n.
  2. Abra el editor de rastreadores:
  3. En la parte izquierda, en Editar configuraci�n de objeto, haga clic en Configuraci�n de documento.