Legen Sie unter "Zielordner" fest, in welche Ordner der Inhalt importiert werden soll. Der Inhalts-Crawler importiert einen Link zu jedem gefundenen Dokument in den untersten Unterordner im Zielordner, dessen Filterkriterien das Importieren des Dokuments zulassen. Eine anschauliche Darstellung, wie Inhalts-Crawler die Ordner f�r den zu importierenden Inhalt ermitteln, finden Sie hier.
Klicken Sie zum Hinzuf�gen von Zielordnern auf
Ordner
hinzuf�gen. W�hlen Sie anschlie�end im Dialogfeld "Ordner
ausw�hlen" die gew�nschten Ordner, und klicken Sie auf OK.
Zum Ausf�hren eines Crawls nach Dokumenten in einem Ordner ben�tigen Sie
die Berechtigung Hinzuf�gen
f�r den entsprechenden Ordner.W�hlen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus, und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollk�stchen f�r die Ordner in das K�stchen links neben Ordnerpfad.
Die Sortierreihenfolge der Ordner �ndern Sie durch Klicken auf Ordnerpfad, oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben
(Aufsteigend sortieren, a-z) oder 
(Absteigend sortieren, z-a).
Wenn der von diesem Inhalts-Crawler verwendete
Inhalts-Web-Service das Spiegeln von Ordnern unterst�tzt (wird auf der
Seite Erweiterte
Einstellungen des Editors f�r den Inhalts-Web-Service festgelegt),
k�nnen Sie mit dem Inhalts-Crawler Ordner f�r das Verzeichnis erstellen,
die die Ordnerstruktur des durchsuchten Inhalts-Repository aufweisen.
W�hlen Sie dazu die Option Quellordnerstruktur
widerspiegeln.
Hinweise:
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln und zusammen mit den Dokumenten auch die Sicherheitseinstellungen importieren (siehe Schritt 5), werden die Sicherheitseinstellungen f�r die gespiegelten Ordner importiert.
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln, entfernt der Inhalts-Crawler bei sp�teren Ausf�hrungen alle Portalordner, die �ber keine entsprechenden Quellordner verf�gen. Daher sollten weder Sie noch jemand anderes die gespiegelten Portalordner oder Dokumente in irgendeiner Art und Weise ver�ndern, wenn Sie diesen Inhalts-Crawler regelm��ig ausf�hren.
Sie k�nnen die Einstellung f�r die Spiegelung nach dem Erstellen des Inhalts-Crawlers nicht mehr �ndern. Wenn Sie also festgelegt haben, dass dieser Inhalts-Crawler die Ordnerstruktur widerspiegelt, k�nnen Sie die Einstellung sp�ter nicht �ndern.
Sie k�nnen festlegen, dass Dokumente den Filterkriterien
der Zielordner entsprechen m�ssen, bevor sie in diese Ordner importiert
werden. W�hlen Sie dazu die Option Filter
auf Zielordner anwenden. Standardm��ig m�ssen Dokumente den Filterkriterien
in den Zielordnern nicht entsprechen, sodass alle Dokumente in alle Zielordner
importiert werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht verf�gbar, wenn Sie die Quellordnerstruktur
spiegeln.
M�chten Sie alle importierten Dokumente im Portal
annehmen und sie sofort anderen Benutzern zur Verf�gung stellen, w�hlen
Sie die Option Importierte Dokumente
automatisch genehmigen. Per Standardeinstellung bed�rfen die Dokumente
der Genehmigung. Das bedeutet, dass der Link zum importierten Dokument
von einem Administrator mit Bearbeitungsberechtigung f�r den Zielordner
genehmigt werden muss, bevor er den Benutzern zur Verf�gung steht.
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln, ist es ratsam, die importierten
Dokumente automatisch genehmigen zu lassen und Benutzern nur Lesezugriff
zu erteilen (Benutzer der Administratorgruppe verf�gen immer �ber die
Berechtigung "Administration"). Bedenken Sie bei der Genehmigung
importierter Dokumente, dass jeder Portal-Administrator mit mindestens
Bearbeitungszugriff auch die Ordner und den Inhalt ver�ndern kann. Somit
kann er auch die Synchronisierung der Ordner und des Inhalts Ihres Portals
mit Ihrem Quell-Repository zum Erliegen bringen.
Wenn der von diesem Inhalts-Crawler verwendete
Web-Service das Importieren von Sicherheitseinstellungen unterst�tzt und
die Benutzer und Gruppen aus dem Quell-Repository den Portalbenutzern
und -gruppen entsprechen (die in der Globalen
ACL Sync-Zuordnung angegeben wurden), k�nnen Sie festlegen, dass der
Inhalts-Crawler die Sicherheitseinstellungen f�r jedes Dokument importiert.
W�hlen Sie hierf�r die Option Mit jedem
Dokument die Sicherheitsinformationen importieren aus. Dadurch
werden Dokumente, die Benutzern aus dem Quell-Repository zur Verf�gung
stehen, auch f�r die zugeordneten Portalbenutzer verf�gbar.
Hinweis: Da der Lesezugriff im Quell-Repository und im Portal
gleichbedeutend ist, der Schreibzugriff jedoch nicht, werden nur die Leseberechtigungen
importiert. Der Schreibzugriff wird ignoriert, da Schreibzugriff in einem
externen Repository bedeutet, dass das Dokument
bearbeitet werden kann, Schreibzugriff im Portal (auch als Bearbeitungsberechtigung
bezeichnet) dagegen bedeutet, dass die Eigenschaften
und Sicherheitseinstellungen
des Dokuments bearbeitet werden k�nnen.
Unter "Zugriffsberechtigungen f�r Dokumente" k�nnen Sie folgende Aktionen ausf�hren, um Benutzern und Gruppen manuell Zugriff auf den von diesem Inhalts-Crawler importierten Inhalt zu gew�hren:
Klicken Sie zum Hinzuf�gen von Benutzern oder Gruppen auf
Benutzer/Gruppen
hinzuf�gen. W�hlen Sie anschlie�end im Dialogfeld "Gruppen
oder Benutzer hinzuf�gen" die gew�nschten Benutzer und Gruppen aus
und klicken Sie auf OK. Zum Hinzuf�gen
eines Benutzers oder einer Gruppe ben�tigen Sie die Berechtigung Hinzuf�gen
f�r den entsprechenden Benutzer oder die Gruppe.W�hlen Sie f�r alle Benutzer und Gruppen in der zugeh�rigen Dropdown-Liste Berechtigung die gew�nschten Zugriffsberechtigungen f�r den von diesem Inhalts-Crawler importierten Inhalt aus.
W�hlen Sie zum Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe den entsprechenden Benutzer bzw. die entsprechende Gruppe, und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollk�stchen f�r Benutzer und Gruppen in das K�stchen links neben Benutzer/Gruppen.
Die Sortierreihenfolge der Benutzer und Gruppen �ndern Sie durch Klicken auf Benutzer/Gruppen, oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben
(Aufsteigend sortieren, a-z) oder (Absteigend sortieren, z-a).Klicken Sie zum Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe auf den Namen der Gruppe.