Dokumenteinstellungen (Crawler)

Hinweis: Die mit den Einstellungen auf dieser Seite verbundenen Aktionen (Aktualisieren oder L�schen von Dokumenten) werden nicht durch den Crawler-Auftrag, sondern durch den Dokumentenaktualisierungs-Agenten vorgenommen. Bei jeder Ausf�hrung des Dokumentenaktualisierungs-Agenten �berpr�ft dieser jedes Dokument und bestimmt, ob es bearbeitet werden muss. Dokumente werden also nur dann aktualisiert oder gel�scht, wenn der Dokumentenaktualisierungs-Auftrag ausgef�hrt wird.

So legen Sie die Optionen f�r das Aktualisieren oder L�schen der Dokumente fest, die durch diesen Crawler importiert werden:

1. Legen Sie unter �Verfallsdatum des Dokuments� fest, ob diese Dokumente nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums gel�scht werden sollen. W�hlen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Sollen Dokumente nach einer Ablaufzeit nicht gel�scht werden, w�hlen Sie Nie verfallen.
  
  Hinweis: Wenn Sie festgelegt haben, dass Dokumente aktualisiert werden (siehe Schritt 2) und das Dokumente, falls das Quelldokument nicht gefunden wird, gel�scht werden (siehe Schritt 3), k�nnen auch Dokumente ohne Verfallsdatum gel�scht werden.

• Sollen Dokumente nach einer bestimmten Ablaufzeit gel�scht werden, w�hlen Sie L�schen nach. Geben Sie eine Zahl in das Feld ein und w�hlen Sie in der Dropdown-Liste einen Zeitraum aus.
  
  Tipp: Wenn Sie alle Dokumente l�schen m�chten, die von diesem Crawler importiert wurden, k�nnen Sie festlegen, dass die Dokumente sofort verfallen sollen (stellen Sie z. B. �L�schen nach� auf 1 Minute ein). Wenden Sie diese Einstellung anschlie�end auf die vorhandenen Dokumente wie in Schritt 4 beschrieben an. Wenn der Dokumentenaktualisierungs-Auftrag das n�chste Mal ausgef�hrt wird, werden alle Dokumente gel�scht, die zuvor von diesem Crawler importiert wurden.

2. Geben Sie unter �Aktualisierung von Links und Eigenschaften� an, ob diese Dokumente und ihre zugeordneten Eigenschaften regelm��ig aktualisiert werden sollen.

1. W�hlen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Sollen Dokumente und ihre zugeordneten Eigenschaften nicht aktualisiert werden, w�hlen Sie Nie.

• Sollen Dokumente regelm��ig aktualisiert werden, w�hlen Sie Alle, geben Sie eine Zahl in das Feld ein und w�hlen Sie in der Dropdown-Liste einen Zeitraum aus.

2. Wenn Sie festgelegt haben, dass Dokumente aktualisiert werden sollen, k�nnen Sie ausw�hlen, ob die zugeordneten Eigenschaften ebenfalls aktualisiert werden. Sobald ein Dokument aktualisiert wird, werden die zugeordneten Eigenschaftswerte des Quelldokuments standardm��ig ebenfalls aktualisiert.
   
   Sollen die Dokumenteneigenschaften nicht aktualisiert werden, w�hlen Sie die Option Nur die G�ltigkeit der Links zu diesen Dokumenten best�tigen. Der Dokumentenaktualisierungs-Agent pr�ft dann, ob das Quelldokument noch vorhanden ist. Wenn es vorhanden ist, �ndert sich nichts. Wird ein Dokument nicht gefunden, wird entsprechend Ihren Einstellungen f�r ung�ltige Links (siehe Schritt 3) verfahren.
   
   Wenn Sie den Dokumentenaktualisierungs-Agenten t�glich ausf�hren, ist diese Funktion zum einfachen Entfernen ung�ltiger Links sehr n�tzlich. Andernfalls kann das Ausf�hren des Dokumentenaktualisierungs-Agenten im unternehmensweiten Portal l�nger als einen Tag in Anspruch nehmen.

3. Wenn Sie festgelegt haben, dass Dokumente aktualisiert werden sollen, geben Sie unter �Ung�ltige Links� an, was geschehen soll, wenn beim Aktualisieren Quelldokumente fehlen. W�hlen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Sollen die Dokumente im Portal verbleiben, w�hlen Sie Unver�ndert bleiben.

• Sollen die Dokumente gel�scht werden, sobald die Quelldokumente nicht gefunden werden, w�hlen Sie Sofort gel�scht werden.
  
  Hinweis: Falls das Dokument nur zeitweilig verschoben oder gel�scht wurde, sollten Sie warten, bevor Sie ein Dokument aufgrund eines fehlenden Quelldokuments l�schen (nachfolgend beschrieben).

• Sollen Dokumente gel�scht werden, wenn die Quelldokumente innerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht gefunden wurden, w�hlen Sie Gel�scht werden nach. Geben Sie eine Zahl in das Feld ein und w�hlen Sie in der Dropdown-Liste einen Zeitraum aus.

4. Wenn Sie die Einstellungen auf dieser Seite �ndern, nachdem der Crawler ausgef�hrt wurde, und die neuen Einstellungen auf bereits importierte Dokumente angewendet werden sollen, w�hlen Sie die Option Wendet diese Einstellungen auf vorhandene, durch diesen Crawler erstellte Dokumente an. Diese Einstellungen werden angewendet, wenn Sie auf Fertig stellen klicken.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. �ffnen Sie den Crawler-Editor.
• So erstellen Sie einen neuen Crawler:
1. �ffnen Sie einen Administrationsordner.
2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste �Objekt erstellen� auf den Crawler-Typ, den Sie erstellen m�chten.
• So bearbeiten Sie einen bereits vorhandenen Crawler:
1. Gehen Sie zum Crawler, den Sie bearbeiten m�chten.
2. Klicken Sie auf den Namen des Crawlers.
3. Klicken Sie links unter �Objekteinstellungen bearbeiten� auf Dokumenteneinstellungen.