Elementi di contenuto nel Portlet Workflow

Questo Portlet visualizza tutti gli elementi di contenuto cui l'utente è in grado di accedere e la relativa attività di workflow. L'utente può utilizzare questo Portlet per eseguire il monitoraggio di elementi di contenuto cartelle nel workflow.

Questo argomento tratta:

Elementi di contenuto nelle colonne del workflow
Ordinamento

Filtraggio cartelle

Elementi di contenuto nelle colonne del workflow

Colonna

Descrizione

Elemento di contenuto

Nome dell'elemento di contenuto. Fare clic sul nome dell'elemento di contenuto, per aprirlo nell'editor Elementi di contenuto (questa operazione non estrae l'elemento).

Cartella

Cartella contenente l'elemento di contenuto nel workflow.

Attività

Attività di workflow attuale dell'elemento di contenuto.

Data scadenza

Data in cui l'elemento di contenuto deve completare il workflow. Fare clic sul nome della colonna per alternare le date in elenco tra l'ordinamento in senso ascendente e quello in senso discendente.

Assegnato a

Utente o gruppo cui viene al momento assegnato l'elemento di contenuto.

Nota: se appare la scritta "nessun utente" significa che l'utente assegnato a quest' elemento di contenuto è stato eliminato dal portale.

Assegnazione del workflow

apre la finestra di dialogo Assegnazione workflow, che contiene i dettagli dell'assegnazione.

Estrai

Risulta in una delle azioni indicate di seguito.

  • Estrai. Fare clic su quest'icona per estrarre l'elemento di contenuto ed aprirlo nell'editor Elementi di contenuto. Da questa posizione si potrà modificare, approvare o rifiutare l'elemento.

  • apparirà se un altro utente ha estratto l'elemento. Per vedere il nome dell'utente che ha estratto l'elemento, fare passare il cursore sull'icona per qualche secondo.

  • Se l'utente è il submitter di quest'elemento, la colonna sarà vuota.

Nota: fare clic su per modificare gli elementi di contenuto nelle preferenze del Portlet Workflow.

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Ordinamento

Gli elementi di contenuto visualizzati possono essere ordinati in base al nome, alla cartella, all'attività o alla data di scadenza. Per impostazione predefinita, gli elementi sono ordinati innanzitutto per data di scadenza, quindi per nome dell'elemento di contenuto. Per cambiare l'ordinamento, fare clic sul nome della colonna; in questo modo si alterneranno l'ordinamento ascendente e quello discendente.

Nota:  l'ordinamento per colonne è additivo. Per esempio, se si fa clic sulla colonna Attività, questa diventerà la colonna di ordinamento principale. Quindi, se si fa clic sulla colonna Data scadenza, la colonna Attività diventerà la colonna di ordinamento secondaria e la colonna Data scadenza diventerà quella principale. Questo significa che gli elementi di contenuto saranno ordinati innanzitutto secondo la data di scadenza, e quindi secondo l'attività.

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Filtraggio cartelle

Si possono visualizzare gli elementi di contenuto in tutte le cartelle di Publisher, oppure solo quelli in una cartella specifica.

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