Il Portlet Elenco lavoro di Publisher visualizza le assegnazioni dell'utente.
Questo argomento tratta:
Colonne dell'elenco di lavoro
Icone di stato
Ordinamento
Barra azioni
Colonne dell'Elenco di lavoro di Publisher
Questo Portlet consente l'accesso a tutti gli elementi di contenuto attualmente assegnati all'utente. Le colonne cambiano secondo quanto l'utente ha selezionato nell'elenco a discesa Vedi in alto a sinistra nel Portlet. Il Portlet visualizza:
Colonna |
Vedi |
Descrizione |
Oggetto |
Vedi tutto |
La prima riga può includere l'oggetto dell'assegnazione. Se l'assegnazione non è stata nominata, si vedrà solo il nome dell'elemento di contenuto. La seconda riga visualizza il nome dell'elemento di contenuto.
|
Assegnato a |
|
Nome degli utenti cui viene assegnato l'elemento di lavoro. |
Da |
Assegnazioni attuali |
Nome dell'utente che ha completato l'attività precedente del workflow o ha trasferito l'assegnazione all'utente. La seconda riga può includere commenti troncati, che possono essere visualizzati completamente facendo passare il cursore sul punto desiderato. |
Workflow |
Vedi tutto |
La prima riga visualizza il nome del workflow. La seconda riga è l'attività di workflow attuale dell'elemento di contenuto. |
Data invio |
Assegnazioni inviate |
Data in cui è iniziato il processo di workflow. |
Ricevuto in data |
|
Data in cui l'utente ha ricevuto l'assegnazione. |
Data scadenza |
Vedi tutto |
Facoltativo. Data ed ora entro cui l'intero workflow deve essere completato. |
Le icone nella parte più alta indicano i proprietari dell'assegnazione. Far passare il mouse sull'icona per visualizzare gli utenti cui è stato assegnato l'elemento di lavoro. Fare clic sull'icona per vedere la pagina Assegnazione workflow, che fornisce dettagli e cronologia dell'assegnazione. Le icone dei dettagli dell'assegnazione sono:
Icona |
Descrizione |
|
Assegnazione diretta ad un utente singolo. |
|
Assegnazione diretta a più utenti. Uno degli utenti destinatari dell'assegnazione può reclamarla. |
Le icone nella colonna all'estrema destra indicano la priorità dell'intero processo di workflow, che si stabilitsce quando l'elemento di contenuto viene inviato per l'approvazione. Le icone di priorità sono:
Icona |
Livello di priorità |
|
Bassa |
(nessuna icona) |
Normale |
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Alta |
Si possono ordinare gli elementi in questo Portlet secondo i dati delle colonne. Per cambiare l'ordinamento, fare clic sul nome della colonna secondo cui si desidera realizzarlo.
L'ordinamento per colonne è additivo. Per esempio, se si fa clic sulla colonna Oggetto, questa diventerà la colonna di ordinamento principale. Quindi, se si fa clic sulla colonna Data scadenza, la colonna Oggetto diventerà la colonna di ordinamento secondaria e la colonna Data scadenza diventerà quella principale. Questo significa che gli elementi di contenuto saranno ordinati innanzitutto secondo la data di scadenza, e quindi secondo il nome del loro oggetto.
Inoltre, solo i pulsanti applicabili all'assegnazione selezionati dall'utente vengono attivati; fino a quando l'utente non avrà selezionato la casella di assegnazione, molti dei pulsanti appariranno ombreggiati e disattivati.
Fare clic su |
Per |
|
Approvare l'attuale elemento di lavoro. Dopo aver approvato l'elemento di lavoro, si procede alla prossima attività di workflow. |
|
Rifiutare l'attuale elemento di lavoro. Quando si rifiuta un'attività di workflow, questa ritornerà al proprietario dell'attività di workflow precedente. |
Reclamare un'assegnazione per più di un utente. Un'assegnazione con
più assegnatari è preceduta da | |
|
Annullare il proprio reclamo dell'assegnazione. L'assegnazione diventa disponibile per altri utenti assegnati all'attività di workflow. |
|
Trasferire l'assegnazione ad un altro utente. |
|
Aggiornare il Portlet. |
Nota: fare clic su per modificare le preferenze
del Portlet Elenco di lavoro Plumtrree Publisher.
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