Portlet Elenco lavoro Publisher

Il Portlet Elenco lavoro di Publisher visualizza le assegnazioni dell'utente.

Questo argomento tratta:

Colonne dell'elenco di lavoro
Icone di stato

Ordinamento

Barra azioni

Colonne dell'Elenco di lavoro di Publisher

Questo Portlet consente l'accesso a tutti gli elementi di contenuto attualmente assegnati all'utente. Le colonne cambiano secondo quanto l'utente ha selezionato nell'elenco a discesa Vedi in alto a sinistra nel Portlet. Il Portlet visualizza:

Colonna

Vedi

Descrizione

Oggetto

Vedi tutto

La prima riga può includere l'oggetto dell'assegnazione. Se l'assegnazione non è stata nominata, si vedrà solo il nome dell'elemento di contenuto.

La seconda riga visualizza il nome dell'elemento di contenuto.

  • Fare clic sul nome dell'elemento di contenuto per visualizzarlo in anteprima
  • Fare clic su per estrarre l'elemento di contenuto ed aprirlo nell'Editor elementi contenuto.

Assegnato a

  • Assegnazioni delegate
  • Assegnazioni completate
  • Assegnazioni inviate

Nome degli utenti cui viene assegnato l'elemento di lavoro.  

Da

Assegnazioni attuali

Nome dell'utente che ha completato l'attività precedente del workflow o ha trasferito l'assegnazione all'utente.

La seconda riga può includere commenti troncati, che possono essere visualizzati completamente facendo passare il cursore sul punto desiderato.   

Workflow

Vedi tutto

La prima riga visualizza il nome del workflow.

La seconda riga è l'attività di workflow attuale dell'elemento di contenuto.

Data invio

Assegnazioni inviate

Data in cui è iniziato il processo di workflow.

Ricevuto in data

  • Assegnazioni attuali
  • Assegnazioni delegate

Data in cui l'utente ha ricevuto l'assegnazione.

Data scadenza

Vedi tutto

Facoltativo. Data ed ora entro cui l'intero workflow deve essere completato.

Torna in alto

Icone Stato

Le icone nella parte più alta indicano i proprietari dell'assegnazione. Far passare il mouse sull'icona per visualizzare gli utenti cui è stato assegnato l'elemento di lavoro. Fare clic sull'icona per vedere la pagina Assegnazione workflow, che fornisce dettagli e cronologia dell'assegnazione. Le icone dei dettagli dell'assegnazione sono:

Icona  

Descrizione

Assegnazione diretta ad un utente singolo.

Assegnazione diretta a più utenti. Uno degli utenti destinatari dell'assegnazione può reclamarla.

Le icone nella colonna all'estrema destra indicano la priorità dell'intero processo di workflow, che si stabilitsce quando l'elemento di contenuto viene inviato per l'approvazione. Le icone di priorità sono:

Icona  

Livello di priorità

Bassa

(nessuna icona)

Normale

Alta

Torna in alto

Ordinamento

Si possono ordinare gli elementi in questo Portlet secondo i dati delle colonne. Per cambiare l'ordinamento, fare clic sul nome della colonna secondo cui si desidera realizzarlo.

L'ordinamento per colonne è additivo. Per esempio, se si fa clic sulla colonna Oggetto, questa diventerà la colonna di ordinamento principale. Quindi, se si fa clic sulla colonna Data scadenza, la colonna Oggetto diventerà la colonna di ordinamento secondaria e la colonna Data scadenza diventerà quella principale. Questo significa che gli elementi di contenuto saranno ordinati innanzitutto secondo la data di scadenza, e quindi secondo il nome del loro oggetto.

Barra azioni

Inoltre, solo i pulsanti applicabili all'assegnazione selezionati dall'utente vengono attivati; fino a quando l'utente non avrà selezionato la casella di assegnazione, molti dei pulsanti appariranno ombreggiati e disattivati.

Fare clic su
Per

Approva

Approvare l'attuale elemento di lavoro. Dopo aver approvato l'elemento di lavoro, si procede alla prossima attività di workflow.

Rifiuta

Rifiutare l'attuale elemento di lavoro. Quando si rifiuta un'attività di workflow, questa ritornerà al proprietario dell'attività di workflow precedente.

Reclama

Reclamare un'assegnazione per più di un utente. Un'assegnazione con più assegnatari è preceduta da .

Annulla reclamo

Annullare il proprio reclamo dell'assegnazione. L'assegnazione diventa disponibile per altri utenti assegnati all'attività di workflow.

Trasferisci

Trasferire l'assegnazione ad un altro utente.

Aggiorna

Aggiornare il Portlet.

Nota: fare clic su per modificare le preferenze del Portlet Elenco di lavoro Plumtrree Publisher.

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