L'administrateur de Publisher accorde les droits d'accès au système et attribue des rôles aux utilisateurs. Chaque rôle reçoit un ensemble défini d'autorisations.
Un utilisateur peut tenir des rôles différents en fonction des dossiers de Publisher. Par exemple, il se peut que vous teniez le rôle de producteur dans un dossier et celui de participant dans un autre. Les dossiers auxquels vous n'avez pas le droit d'accéder ne sont pas visibles dans l'explorateur de Publisher.
Le tableau ci-dessous décrit tous les rôles de Publisher :
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Rôle |
Autorisations |
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Accès interdit |
Aucune. |
| Lecteur | Peut afficher les éléments de contenu. |
| Participant | Peut créer, prévisualiser, modifier, enregistrer, supprimer et rechercher des éléments de contenu. |
| Contributeur | Dispose des mêmes droits que le participant, mais il peut aussi consulter les remarques des éléments de contenu, le circuit de validation, l'historique des versions, les informations de publication et le calendrier de publication. |
| Éditeur | En plus des autorisations accordées au contributeur, dispose de celle de publier des éléments dans Publisher ou dans le répertoire de connaissances du portail. |
| Producteur | Dispose des mêmes droits que l'éditeur, mais il peut aussi créer et modifier des dossiers, des modèles de saisie de données, des listes de sélection et des modèles de présentation ; prévisualiser et publier des éléments de contenu individuellement et par dossier ; modifier des éléments de contenu attribués à d'autres utilisateurs ; et configurer des sections en vue de leur publication et prévisualisation. |
| Administrateur de dossier | En plus des autorisations accordées au producteur, dispose de celles d'annuler le verrouillage opéré par d'autres utilisateurs, de changer le circuit de validation, de gérer les portlets de Publisher et de définir ou de modifier les propriétés du circuit de validation ainsi que la sécurité du contenu des dossiers. |
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Administrateur |
Dispose des mêmes droits que l'administrateur de dossier, mais il peut en plus accéder à l'administration du circuit de validation pour définir et supprimer des activités du circuit de validation, de même que créer, modifier, copier et supprimer des dossiers. |
Remarque : Bien que l'on puisse désigner autant d'administrateurs de dossier, producteurs, éditeurs, contributeurs et participants que nécessaire, on ne peut désigner qu'un seul administrateur.
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