Listes de sélection

Configurez une liste de sélection lorsque vous souhaitez que les contributeurs puissent choisir les entrées de texte dans un ensemble prédéfini. Au lieu de taper leurs entrées eux-mêmes, ils font un choix dans une liste. En fonction de la façon dont la propriété de liste de sélection a été définie dans le modèle de saisie de données, les utilisateurs peuvent sélectionner un seul élément d'une liste déroulante ou plusieurs éléments d'une liste. Une liste de sélection assure une certaine uniformité et réduit les erreurs dues aux fautes de frappe.

Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :

• Création des listes de sélection
• Modification des listes de sélection

Création des listes de sélection

À la différence des autres types de propriété, une liste de sélection demande du travail de préparation car vous devez créer une définition de la liste de sélection avant de pouvoir appliquer celle-ci à un modèle de saisie de données.

Une fois créée, la liste de sélection peut être appliquée à des propriétés servant à créer des modèles de saisie de données.

• Marche à suivre pour définir une liste de sélection :

1. Dans la zone Nom , tapez un nom d'identification de la liste de sélection. Prenez soin de choisir un nom descriptif qui évoque bien les fonctions de cette liste de sélection.
2. Dans les zones de texte Valeurs , tapez les entrées de votre liste de sélection. Vous pouvez taper un maximum de 255 caractères.
   Pour spécifier des entrées supplémentaires, cliquez sur Ajouter des valeurs et continuez.

• Au besoin, changez l'ordre de vos valeurs :

• Pour placer une valeur en tête de liste, cliquez sur à droite du nom de la valeur.

• Pour faire monter une valeur d'un échelon dans la liste, cliquez sur à droite du nom de la valeur.

• Pour faire descendre une valeur d'un échelon dans la liste, cliquez sur à droite du nom de la valeur.

• Pour placer une valeur au bas de la liste, cliquez sur à droite du nom de la valeur.

Remarque : La redistribution des valeurs dans une liste de sélection n'affecte pas les éléments de contenu existants.

• Pour supprimer des valeurs de la liste, sélectionnez les cases correspondantes et cliquez sur .

• Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

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Modification des listes de sélection

Vous pouvez toujours modifier la liste de sélection une fois que des utilisateurs ont créé un élément de contenu à partir du modèle de saisie de données associé à la propriété de liste.

• Lorsque vous ajoutez des entrées à une liste de sélection, les éléments de contenu existants ne changent pas mais les nouvelles entrées peuvent être sélectionnées dans l'éditeur d'élément de contenu.

• Lorsque vous renommez les entrées d'une liste de sélection, ces entrées se reflètent instantanément dans les valeurs des éléments de contenu existants. Par contre, le contenu publié ne reflète ce changement de nom que lorsqu'il est republié.

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Rubrique associée :

• À propos des modèles de saisie de données

• Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

1. À partir du portlet Administration de Publisher, cliquez sur Explorateur de Publisher.
2. Dans le volet de navigation de l'explorateur de Publisher, ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez créer la définition de la liste de sélection.
3. Dans la barre d'action, cliquez sur Nouveau | Liste de sélection.