Si vous utilisez Windows 2000 ou Windows XP, vous pouvez faire correspondre un favori réseau de votre ordinateur personnel à la hiérarchie des dossiers de Publisher. En établissant une correspondance avec un dossier Web, vous pouvez vous servir de l'explorateur Microsoft Windows pour naviguer dans la hiérarchie de Publisher, charger et télécharger en masse des éléments de contenus de fichier, et afficher et gérer les éléments de contenus de fichier et les dossiers auxquels vous avez accès.
Bien que Publisher autorise l'utilisation de caractères spéciaux dans les dossiers, Microsoft Windows l'interdit. Par conséquent, les dossiers de Publisher comportant les caractères spéciaux suivants ne peuvent pas figurer dans votre dossier Web : \, /, :, *, ?, ", <, >, |.
Conseil : Pour constater les modifications apportées à Publisher dans l'explorateur Windows, actualisez l'explorateur de Publisher.
Toutes les opérations habituellement possibles dans Windows Explorer sont exécutables à ce niveau, à savoir :
Ouverture et modification d'éléments de contenus de fichier
Vous pouvez ouvrir un élément de contenu de fichier Microsoft Office en cliquant deux fois sur celui-ci si Microsoft Office est installé sur votre ordinateur. Si l'élément de contenu de fichier n'a pas été verrouillé par un autre utilisateur et que vous disposez d'un droit de verrouillage sur celui-ci (en tant que participant ou utilisateur tenant un rôle plus élevé), vous pouvez modifier l'élément de contenu de fichier. Les modifications apportées seront automatiquement incorporées à la version la plus récente de l'élément de contenu importée dans Publisher. Pendant que vous modifiez le document, les autres utilisateurs peuvent encore le consulter mais ils ne peuvent pas le verrouiller.
Cliquez deux fois sur les fichiers qui ne sont pas des fichiers Microsoft Office pour les ouvrir dans le navigateur Web. Vous ne pouvez alors que consulter le fichier.
Création, suppression et changement du nom des dossiers
En tant que producteur (ou utilisateur tenant un rôle plus élevé), vous pouvez vous servir de l'explorateur Windows pour créer, renommer et supprimer des dossiers de Publisher.
Déplacement et copie de fichiers ou dossiers
Vous pouvez vous servir de l'explorateur Windows pour déplacer ou copier des éléments de contenus de fichier et des dossiers de Publisher au sein d'un même dossier, d'un dossier à un autre ou même entre un dossier de Publisher et un dossier de l'explorateur Windows - à condition de tenir le rôle nécessaire.
Lorsque vous déplacez ou copiez un dossier dans l'explorateur Windows, les objets de Publisher qui ne sont pas visibles dans l'explorateur Windows sont également déplacés ou copiés. Par exemple, les éléments de contenu créés à partir d'un modèle de saisie de données (et non les simples éléments de contenus de fichier), qui ne peuvent pas être consultés à partir de l'explorateur Windows, sont également déplacés et copiés.
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