Inhaltseintr�ge im Portlet "Workflow"

In diesem Portlet werden alle Inhaltseintr�ge, auf die Sie Zugriff haben, sowie deren aktuelle Workflow-Vorg�nge angezeigt. Sie k�nnen dieses Portlet verwenden, um Inhaltseintr�ge im Workflow nach Ordnern zu �berwachen.

In diesem Hilfethema finden Sie folgende Informationen:

Inhaltseintr�ge in Workflow-Spalten
Sortierung

Filtern nach Ordnern

Inhaltseintr�ge in Workflow-Spalten

Spalte

Beschreibung

Inhaltseintrag

Name des Inhaltseintrags. Klicken Sie auf den Namen des Inhaltseintrags, um ihn im Inhaltseintrag-Editor zu �ffnen (dabei wird der Eintrag nicht ausgecheckt).

Ordner

Dieser Ordner enth�lt den Inhaltseintrag im Workflow.

Vorgang

Zeigt die aktuelle Workflow-Aktivit�t des Inhaltseintrags an.

F�llig am

Das Datum, an dem der Workflow f�r den Inhaltseintrag abgeschlossen sein muss. Klicken Sie auf den Spaltennamen, um die Datumsangaben in der Liste zwischen auf- und absteigender Sortierreihenfolge zu �ndern.

Zugewiesen an

Benutzer oder Gruppen, denen der Inhaltseintrag derzeit zugewiesen ist.

Hinweis: Wird kein Benutzer angezeigt, wurde der diesem Inhaltseintrag zugewiesene Benutzer aus dem Portal gel�scht.

Workflow-Zuweisung

Wenn Sie auf klicken, wird das Dialogfeld Workflow-Zuweisung ge�ffnet, das die Zuweisungsdetails enth�lt.

Auschecken

Zeigt eine der folgenden Optionen an:

  • Auschecken. Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Inhaltseintrag auszuchecken und im Inhaltseintrag-Editor zu �ffnen. Dort k�nnen Sie den Eintrag bearbeiten, genehmigen oder ablehnen.

  • Zeigt an, ob ein anderer Benutzer diesen Eintrag ausgecheckt hat. Um den Namen des Benutzers, der diesen Eintrag ausgecheckt hat, anzuzeigen, zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol.

  • Wenn Sie der Einreichende dieses Eintrags sind, ist diese Spalte leer.

Hinweis: Klicken Sie auf , um die Portlet-Einstellungen f�r Inhaltseintr�ge im Workflow zu bearbeiten.

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Sortierung

Sie k�nnen die angezeigten Inhaltseintr�ge nach Name, Ordner, Aktivit�t oder F�lligkeitsdatum sortieren. Standardm��ig werden die Eintr�ge nach F�lligkeitsdatum und dann nach Name des Inhaltseintrags sortiert. Zum �ndern der Sortierreihenfolge klicken Sie auf den Spaltennamen, wodurch zwischen auf- und absteigender Reihenfolge gewechselt wird.

Hinweis: Spaltensortierung ist additiv. Wenn Sie zum Beispiel auf die Spalte "Vorgang" klicken, wird diese Spalte zur prim�ren Sortierspalte. Wenn Sie dann auf die Spalte "F�llig am" klicken, wird die Spalte "Vorgang" zur sekund�ren Sortierspalte und die Spalte "F�llig am" zur prim�ren Sortierspalte. Die Inhaltseintr�ge werden also zun�chst nach dem F�lligkeitsdatum und dann nach dem Vorgang sortiert.

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Filtern nach Ordnern

Sie k�nnen Inhaltseintr�ge in allen Publisher-Ordnern oder nur die Eintr�ge in einem bestimmten Ordner anzeigen.

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Siehe auch: