Portlet "Publisher-Arbeitsliste"

Das Portlet "Publisher-Arbeitsliste" zeigt Ihre Zuweisungen an.

In diesem Hilfethema finden Sie folgende Informationen:

Arbeitslisten-Spalten
Symbole für Objektstatus
Sortierung
Aktionsleiste

Publisher-Arbeitslisten-Spalten

Dieses Portlet bietet Zugriff auf alle Arbeitseinträge, die Ihnen derzeit zugewiesen sind. Die Spalten ändern sich entsprechend der Auswahl in der Dropdownliste "Ansicht" in der oberen rechten Ecke des Portlet. Folgendes wird angezeigt:

Spalte

Ansicht

Beschreibung

Betreff

Alle Ansichten

Die erste Zeile kann den Betreff der Zuweisung enthalten. Wurde die Zuweisung nicht benannt, wird nur der Name des Inhaltseintrags angezeigt.

Die zweite Zeile enthält den Namen des Inhaltseintrags.

  • Klicken Sie auf den Namen des Inhaltseintrags, um eine Vorschau anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf , um den Inhaltseintrag auszuchecken und ihn im Inhaltseintrag-Editor zu bearbeiten.

Zugewiesen an
  • Delegierte Zuweisungen
  • Abgeschlossene Zuweisungen
  • Eingereichte Zuweisungen

Der Name des Benutzers, dem der Arbeitseintrag zugewiesen wurde.  

Von

Aktuelle Zuweisungen

Name des Benutzers, der die vorherige Aktivität des Workflow abgeschlossen oder die Zuweisung an Sie übertragen hat.

Die zweite Zeile kann unvollständige Kommentare enthalten, die Sie vollständig anzeigen können, indem Sie mit der Maus darauf zeigen.   

Workflow

Alle Ansichten

Die erste Zeile enthält den Namen des Workflow.

Die zweite Zeile enthält die aktuelle Workflow-Aktivität des Arbeitseintrags.

Eingereicht am

Eingereichte Zuweisungen

Das Datum, an dem der Workflow gestartet wurde.

Empfangen am
  • Aktuelle Zuweisungen
  • Delegierte Zuweisungen

Das Datum, an dem Sie die Zuweisung erhalten haben.

Fällig am

Alle Ansichten

Optional. Datum und die Uhrzeit des Termins, an dem der gesamte Workflow abgeschlossen sein muss.

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Symbole für Objektstatus

Die Symbole in der linken Spalte geben die Inhaber der Zuweisung an. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol, um die Benutzer, denen der Arbeitseintrag zugewiesen wurde, anzuzeigen. Klicken Sie auf das Symbol, um die Seite "Workflow-Zuweisung" anzuzeigen, die Detail- und Verlaufsinformationen über die Zuweisung enthält. Es gibt folgende Zuweisungssymbole:

Symbol

Beschreibung

Die Zuweisung wurde einem einzelnen Benutzer zugewiesen.

Die Zuweisung wurde mehreren Benutzer zugewiesen. Einer der zugewiesenen Benutzer kann die Zuweisung beanspruchen.

Die Symbole in der rechten Spalte geben die Priorität des gesamten Workflow-Vorgangs an, die festgelegt wird, wenn der Inhaltseintrag zur Genehmigung eingereicht wird. Es gibt folgende Prioritätssymbole:

Symbol

Prioritätsebene:

Niedrig

(kein Symbol)

Normal

Hoch

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Sortierung

Sie können die Einträge in diesem Portlet nach Spaltendaten sortieren. Klicken Sie dazu auf den Namen der Spalte, nach der sortiert werden soll.

Spaltensortierung ist additiv. Wenn Sie zum Beispiel auf die Spalte "Betreff" klicken, wird diese Spalte zur primären Sortierspalte. Wenn Sie dann auf die Spalte "Fällig am" klicken, wird die Spalte "Betreff" zur sekundären Sortierspalte und die Spalte "Fällig am" zur primären Sortierspalte. Die Inhaltseinträge werden demnach zunächst nach Fälligkeitsdatum und dann nach Betreff sortiert.

Aktionsleiste  

Es sind nur die Schaltflächen aktiv, die für die ausgewählte Zuweisung gelten. Die meisten Schaltflächen sind erst verfügbar; wenn Sie das Kontrollkästchen für die Zuweisung aktivieren.

Option
Bis

Genehmigen

Genehmigen des aktuellen Arbeitseintrags. Nachdem Sie den Arbeitseintrag genehmigt haben, wird die nächste Workflow-Aktivität aufgerufen.

Ablehnen

Ablehnen der aktuellen Workflow-Aktivität. Wenn Sie eine Workflow-Aktivität ablehnen, wird sie an den Inhaber der vorherigen Workflow-Aktivität zurückgegeben.

Beanspruchen

Beanspruchen einer Zuweisung, die mehreren Benutzern zugewiesen wurde. Einer Zuweisung, die an mehrere Benutzer gerichtet ist, wird vorangestellt.

Beanspruchung rückgängig machen

Aufheben der Beanspruchung einer Zuweisung. Die Zuweisung wird dann für andere Benutzer verfügbar, die der Workflow-Aktivität zugewiesen wurden.

Übertragen

Übertragen der Zuweisung an einen anderen Benutzer.

Aktualisieren

Aktualisieren des Portlet.

Hinweis: Klicken Sie auf , um die Einstellungen für das Portlet "Publisher-Arbeitsliste" zu bearbeiten.

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  Siehe auch: