您可以指定搜索门户网站文档和对象以及在 portlet 中显示搜索结果的条件。还可以将结果用电子邮件发送给用户。
本主题讨论以下内容:
相关主题:要创建快照查询对象以及在用户的“我的页面”或社区中显示结果的内容快照 portlet,必须执行以下步骤:
在“构建快照查询”页面上创建搜索查询。您可以通过语言、对象类型、文件夹和文本来限定搜索。
在格式化快照查询结果页面上,指定搜索结果的格式。例如,您可以更改结果的显示顺序、限定返回的项目、指定内容快照 portlet 的显示风格以及将结果用电子邮件发送给用户。
在保存格式和查询设置前,您可以在“预览快照查询结果”页面预览结果。
作为可选操作,在快照 Portlet 列表页面中,创建一个快照 portlet。如果您不创建快照 portlet,系统会在您保存该快照查询时自动创建一个 portlet。
您还可以选择对搜索修改属性和名称设置。
单击完成,保存快照查询。如果您尚未在“快照 Portlet 列表”页面创建 portlet,系统会在您创建此快照查询时生成一个快照 portlet。
高级属性查询是基本字段搜索和语句的组合。 基本字段搜索对文档和对象的名称、说明和内容进行操作。 语句可对基本字段或任何其他文档或对象属性进行操作。 语句定义了要在搜索结果中返回文档或对象必须或禁止为真的条件。这些语句分组集合。分组定义语句使用 AND 运算符(所有语句为真)还是 OR 运算符(任一语句为真)求值。如果部分语句应使用 AND 运算符求值,而另一部分应使用 OR 运算符求值,则可以将语句独立分组。也可以创建子分组或嵌套分组 - 一个分组包含于另一个分组中。先对最低级别分组中的语句求值,以定义一组对象。然后将第二高级别分组中的语句应用到该组对象,进一步过滤对象组。过滤逐步按级别向上应用,直到已经对所有语句分组求值。
要搜索名称、说明和内容值,请在基本字段搜索文本框中键入要搜索的文本。可以使用文本搜索规则。
为要创建的语句分组选择运算符:
如果需要分组中所有语句都为真时才在结果中返回对象,请选择 AND。
如果只要分组中任意语句为真时就能在结果中返回对象,请选择 OR。
注:您为某分组选择的运算符会应用于该分组的所有语句及其直属子分组。
定义分组中的各语句:
单击 添加语句。
在第一个下拉列表中,选择要过滤其值的可搜索属性。
在第二个下拉列表中,选择要应用到此条件的运算符。该列表会因所选属性不同而变化:
对于任何文本属性,您可以搜索包含搜索字符串的值,还可以搜索从来没有值的属性(未包含值)。
注: 如果属性曾经在某个时间包含值,但该值已被删除,则属性不符合“未包含值”条件。
对于任何日期属性,可以搜索在文本框内所输入日期以后、以前、当天或非当天的值。您也可以搜索最后几分钟、几小时、几天或几周内在文本框中输入的值。
对于任何数字属性,可以搜索大于、小于、等于、不等于、大于等于或小于等于在文本框内所输入数值的值。
在文本框中指定属性必须满足的值。
注:如果要搜索文本属性,可以使用文本搜索规则。
要添加更多语句,请重复上述步骤。
要删除分组中最后一条属性语句,请选择分组并单击 移除语句。
可以根据需要添加更多分组:
要添加其它分组,请选择您要向其中添加子分组的分组,并单击 添加分组。然后定义该分组的语句(如步骤 3 所述)。
注:您不能添加与分组 1 处于同一级别的分组。
要删除某个分组,请选择该分组,然后单击 移除分组。
注:
该分组中的所有子分组和语句也会同时被删除。
您不能删除分组 1。
要将搜索限定在特定语言的范围内,请从指定语言下拉列表中选择语言。
在指定搜索范围下,选择要搜索的存放库:知识目录、门户网站(系统管理对象)、Collaboration 和 Publisher。如果已经安装了这些产品,则将只会看到 Collaboration 或 Publisher 的复选框。
在存放库常规设置旁,选择是否要通过所选存放库中的任何来源来搜索文件夹或文档,以及是否要搜索这些存放库中的所有子文件夹。
如果将“知识目录”选为要搜索的存放库之一,则可进行以下设置:
在搜索结果包含旁,选择“知识目录文件夹”,或“知识目录文档”。必须至少选择其中之一。
要将搜索范围限定为所选文件夹:
单击
添加文档文件夹。
在“添加文档文件夹”对话框中,定位至所需文件夹并选择这些文件夹。
单击确定以保存设置。
要移除文件夹,请先选中它,然后单击 。
如果将“门户网站”选为要搜索的存放库之一,则可进行以下设置:
在搜索结果包含旁,选择搜索中要包含的“门户网站”系统管理对象类型(如 Portlet 或社区)。
要将搜索范围限定为所选文件夹:
单击
添加系统管理文件夹。
在“添加系统管理文件夹”对话框中,定位至所需文件夹并选择这些文件夹。
单击确定以保存设置。
要移除文件夹,请先选中它,然后单击 。
限制于选定的 Collaboration 项目
只有您安装了 Collaboration 并选定 Collaboration 作为要搜索的存放库,才会看到这一部分。本部分让您可以将查询限制于特定的 Collaboration 项目。
单击添加项目以选择要搜索的 Collaboration 项目,然后单击完成。重复上述步骤,添加更多的 Collaboration 项目以供搜索。
限制于选定 Publisher Portlet
只有您安装了 Publisher 并选定 Publisher 作为要搜索的存放库,才会看到这一部分。本部分让您可以将查询限制于特定的 Publisher 项目。
单击添加 Publisher Portlet 以选择一个或多个要搜索的 Publisher portlet,然后单击 确定。重复上述步骤,添加更多的 Publisher portlet 以供搜索。
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