构建快照查询

您可以指定搜索门户网站文档和对象以及在 portlet 中显示搜索结果的条件。还可以将结果用电子邮件发送给用户。

本主题讨论以下内容:

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创建快照查询

要创建快照查询对象以及在用户的“我的页面”或社区中显示结果的内容快照 portlet,必须执行以下步骤:

  1. 在“构建快照查询”页面上创建搜索查询。您可以通过语言、对象类型、文件夹和文本来限定搜索。

  2. 格式化快照查询结果页面上,指定搜索结果的格式。例如,您可以更改结果的显示顺序、限定返回的项目、指定内容快照 portlet 的显示风格以及将结果用电子邮件发送给用户。

  3. 在保存格式和查询设置前,您可以在“预览快照查询结果”页面预览结果

  4. 作为可选操作,在快照 Portlet 列表页面中,创建一个快照 portlet。如果您不创建快照 portlet,系统会在您保存该快照查询时自动创建一个 portlet。

  5. 您还可以选择对搜索修改属性和名称设置。

  6. 单击完成,保存快照查询。如果您尚未在“快照 Portlet 列表”页面创建 portlet,系统会在您创建此快照查询时生成一个快照 portlet。

建立高级属性查询

高级属性查询是基本字段搜索和语句的组合。 基本字段搜索对文档和对象的名称、说明和内容进行操作。 语句可对基本字段或任何其他文档或对象属性进行操作。 语句定义了要在搜索结果中返回文档或对象必须或禁止为真的条件。这些语句分组集合。分组定义语句使用 AND 运算符(所有语句为真)还是 OR 运算符(任一语句为真)求值。如果部分语句应使用 AND 运算符求值,而另一部分应使用 OR 运算符求值,则可以将语句独立分组。也可以创建子分组或嵌套分组 - 一个分组包含于另一个分组中。先对最低级别分组中的语句求值,以定义一组对象。然后将第二高级别分组中的语句应用到该组对象,进一步过滤对象组。过滤逐步按级别向上应用,直到已经对所有语句分组求值。

  1. 要搜索名称、说明和内容值,请在基本字段搜索文本框中键入要搜索的文本。可以使用文本搜索规则

  2. 为要创建的语句分组选择运算符:

  3. 注:您为某分组选择的运算符会应用于该分组的所有语句及其直属子分组。

  4. 定义分组中的各语句:

    1. 单击 添加语句

    2. 在第一个下拉列表中,选择要过滤其值的可搜索属性。

    3. 在第二个下拉列表中,选择要应用到此条件的运算符。该列表会因所选属性不同而变化:

    4. 在文本框中指定属性必须满足的值。

      注:
      如果要搜索文本属性,可以使用文本搜索规则

  1. 可以根据需要添加更多分组:

通过语言来限定搜索

指定搜索范围

指定知识目录搜索设置

如果将“知识目录”选为要搜索的存放库之一,则可进行以下设置:

指定门户网站搜索设置

如果将“门户网站”选为要搜索的存放库之一,则可进行以下设置:

限制于选定的 Collaboration 项目

只有您安装了 Collaboration 并选定 Collaboration 作为要搜索的存放库,才会看到这一部分。本部分让您可以将查询限制于特定的 Collaboration 项目。

限制于选定 Publisher Portlet

只有您安装了 Publisher 并选定 Publisher 作为要搜索的存放库,才会看到这一部分。本部分让您可以将查询限制于特定的 Publisher 项目。


  1. 单击系统管理
  2. 打开快照查询编辑器: