属性提供了门户网站中的文档和对象的相关信息,并可用于搜索。例如,您可以创建“作者”属性,以便用户查找特定用户所创建的所有文档或对象。
本主题讨论以下内容:
要了解如何创建或编辑系统管理对象(包括属性和内容类型),请参阅创建和编辑系统管理对象。
要访问门户网站实用程序(包括“全局对象属性映射”、“全局文档属性映射”和“全局内容类型映射”),请单击系统管理并在“选择实用程序”下拉列表中,选择要访问的实用程序。
全局对象属性映射显示您可以为其关联属性的所有门户网站对象类型。用户创建门户网站对象时,可以在对象编辑器的“属性和名称”页中为所关联的属性指定值。
用户将文档导入门户网站(手动或通过 crawler)时,门户网站将根据您在全局文档属性映射和内容类型中指定的属性映射从来源文档中提取属性值。
用户将文档导入门户网站时,门户网站将执行以下操作:
门户网站根据“全局内容类型映射”或 crawler 的内容类型设置来确定要使用的内容类型。
门户网站根据内容类型中的属性映射填充属性值。
如果“全局内容类型映射”中包含额外的属性映射(它们不包括在内容类型的属性映射中),门户网站将根据这些属性映射填充属性值。
因此,您可以在“全局文档属性映射”中映射公共属性,而在“内容类型”中仅指定特殊映射、默认值和覆盖值。
注: 有些属性映射是在安装门户网站时设置的,因此,即使您不创建任何专门映射,门户网站也可以生成一些一般元数据。
内容类型可指定以下几个选项:
来源内容格式,如 Microsoft Office、网页或 Lotus Notes 文档
是否应该为内容文本创建索引,以便于搜索
如何填充文档属性值
对于这些选项的每种特定组合,应创建单独的内容类型。例如,如果多个部门对文档说明使用不同的 Microsoft Word 属性,则您可能需要创建一个从“主题”属性中抽取说明的内容类型,同时创建从“备注”特性中抽取说明的另一个内容类型。
全局内容类型映射为 crawler 提供默认的内容类型映射。“内容类型映射”确定了 crawler 如何为导入的内容指定内容类型。当 crawler 找到新文档时,它将从“文档类型映射”顶部开始,查找与该文档匹配的扩展名。Crawler 使用映射至第一个匹配扩展名的内容类型。
用户创建 crawler 时,“内容类型”页最初显示您在“全局内容类型映射”中指定的映射;然后,可以为个别 crawler 自定义这些设置。
全局文档属性映射为门户网站中的文档公共属性提供默认映射。如前所述,这些映射将在“内容类型”中的映射之后应用。