スナップショット クエリの構成

ポータル ドキュメントとオブジェクトの検索条件、およびポートレットに表示される検索結果の内容を指定することができます。また、検索結果をユーザに電子メールで送信することもできます。

このトピックでは次の項目について説明します。

関連トピック:

スナップショット クエリの作成

スナップショット クエリのオブジェクトやコンテンツ スナップショット ポートレットを作成して、ユーザのマイ ページやコミュニティに結果を表示するには、次の手順に従います。

  1. ［スナップショット クエリの構成］ページで、検索クエリを作成します。言語、オブジェクト タイプ、フォルダ、テキストによって、検索対象を制限することができます。

  2. ［スナップショット クエリ結果のフォーマット］ページで、検索結果で使用するフォーマットを指定します。たとえば、検索結果が表示される順序の変更、返されるアイテム数の制限、コンテンツ スナップショット ポートレットの表示形式の指定、ユーザへの電子メールによる検索結果の送信を行うことができます。

  3. フォーマットとクエリ設定を保存する前に、［スナップショット クエリ結果のプレビュー］ページで結果をプレビューします。

  4. 必要に応じて、［スナップショット ポートレット リスト］ページでスナップショット ポートレットを作成します。スナップショット ポートレットを作成しない場合は、このスナップショット クエリを保存する際に、スナップショットが自動的に作成されます。

  5. 必要に応じて、検索で使用されるプロパティや名前の設定を変更することができます。

  6. ［終了］をクリックして、スナップショット クエリを保存します。［スナップショット ポートレット リスト］ページでスナップショット ポートレットを作成していない場合は、このスナップショット クエリを作成する際に、スナップショットが自動的に作成されます。

詳細プロパティ クエリの作成

詳細プロパティ クエリは基本設定によるフィールド検索とステートメントの組み合わせです。基本設定によるフィールド検索は、名前、説明、およびドキュメントとオブジェクトのコンテンツに対して実行されます。ステートメントは、基本設定によるフィールド、またはその他のドキュメントとオブジェクト プロパティに対して実行されます。ステートメントは、検索結果でドキュメントまたはオブジェクトを返す際に満たさなければならない条件を定義します。ステートメントは、グルーピングでまとめられます。グルーピングでは、ステートメントが AND 演算子 (すべてのステートメントが真) で評価されるか、OR 演算子 (いずれかのステートメントが真) で評価されるかが定義されます。AND 演算子で評価される必要のあるステートメントに加えて、OR 演算子で評価される必要のあるステートメントもある場合は、それぞれ別々のグルーピングを作成できます。また、あるグルーピングが別のグルーピングに含まれる、サブグルーピング (ネストされたグルーピング) を作成することもできます。まず、最も低い階層のグルーピングのステートメントが評価され、オブジェクト セットが定義されます。次に、そのオブジェクト セットに、2 番目に高い階層のグルーピングのステートメントが適用され、オブジェクト セットがさらにフィルタされます。このようにして、ステートメントのすべてのグルーピングが評価されるまで、グルーピングの階層ごとにフィルタが繰り返されます。

  1. 名前、説明、コンテンツの値を検索するには、［基本設定によるフィールド検索］テキスト ボックスに検索文字列を入力します。この場合、テキスト検索の規則を使用できます。

  2. 作成するステートメントのグルーピングの演算子を選択します。

    3. 注: グルーピングに対して選択した演算子は、グルーピングのステートメントと、そのグルーピングのすぐ下にあるすべてのサブグルーピングに適用されます。

  3. グルーピングにある各ステートメントを定義します。

    1. ［ステートメントの追加］をクリックします。

    2. 最初のドロップダウン リストから、値をフィルタする対象となる検索可能なプロパティを選択します。

    3. 2 番目のドロップダウン リストから、このフィルタ条件を適用する演算子を選択します。このリストで使用できる条件は、選択したプロパティによって異なります。

    4. ボックスに、プロパティの一致条件となる値を指定します。

      注意:       テキストのプロパティについて検索する場合は、テキスト検索の規則を使用できます。

  1. 必要に応じて、さらにグルーピングを追加します。

言語による検索対象の制限

検索範囲の指定

ナレッジ ディレクトリ検索設定の指定

検索するレポジトリの 1 つに［ナレッジ ディレクトリ］を選択した場合、次の設定を指定できます。

ポータル検索設定の指定

検索するレポジトリの 1 つとして［ポータル］を選択した場合、次の設定を指定できます。

対象の Collaboration プロジェクト

このセクションは、Collaboration がインストールされ、検索対象レポジトリの 1 つとして Collaboration が選択されている場合にのみ表示されます。このセクションでは、指定した Collaboration プロジェクトにクエリを限定することができます。

検索対象 Publisher ポートレット

このセクションは、Publisher がインストールされ、検索対象レポジトリの 1 つとして Publisher が選択されている場合にのみ表示されます。このセクションでは、指定した Publisher ポートレットにクエリを限定することができます。

  1. ［管理］をクリックします。
  2. スナップショット クエリのエディタを開きます。