La pagina Ricerca avanzata consente di eseguire ricerche di elementi nel portale utilizzando propriet� di metadati e posizioni che definiscono la ricerca.
Per definire la propria ricerca, eseguire quanto indicato di seguito.
Specificare come si desidera organizzare i propri criteri di ricerca.
Se si desidera che i risultati di ricerca soddisfino tutte le condizioni definite, selezionare Tutti i criteri. Selezionare Tutti i criteri equivale all'uso dell'operatore AND.
Se si desidera che i risultati di ricerca soddisfino almeno una delle condizioni definite, selezionare Qualsiasi criterio. Selezionare Qualsiasi criterio equivale all'uso dell'operatore OR.
Se si desidera ricercare testo nel nome o descrizione di un oggetto, digitare il testo che si desidera cercare nella casella Ricerca testo. Si possono utilizzare le regole per la ricerca di testo.
Se si desidera cercare valori di propriet�, eseguire i passaggi indicati di seguito.
Fare clic su Aggiungi criteri.
Nel primo elenco a discesa (propriet�), selezionare la propriet� consultabile di cui si desidera filtrare i valori.
Nel secondo elenco a discesa (operatore), selezionare l'operatore da applicare a questa condizione. Quest'elenco varier� secondo la propriet� selezionata.
Per qualsiasi propriet� di testo si potr�
ricercare un valore che contiene la stringa di ricerca desiderata (Contiene),
oppure si potranno cercare propriet� vuote (Non contiene alcun valore).
Suggerimento: per escludere i risultati con valori particolari,
selezionare Contiene, quindi digitare
"non" seguito dalle parole che si desidera escludere dalla ricerca.
Ad esempio, se si desidera eseguire una ricerca di documenti sui contributi
pensionistici, ma si vuole escludere i piani pensionistici, digitare "contributi
pensionistici" nella casella di testo Cerca il testo, selezionare
Contiene dall'elenco a discesa, e digitare "non piano pensionistico"
nella casella di testo.
Per quanto riguarda qualsiasi propriet� di data, si potr� cercare un valore che segue, precede, � oppure non � la data/l'ora scelta o un valore che si verifica nell'ultimo numero di minuti, ore, giorni o settimane specificato.
Per le propriet� numeriche si potr� cercare un valore che �, non �, � superiore, � inferiore, � superiore o uguale, oppure � inferiore o uguale al numero inserito nella casella di testo.
Nella casella di testo Valore
inserire il valore che la propriet� deve o meno possedere, secondo l'operatore
selezionato.
Nota: se si sta cercando una propriet� di testo, � possibile
utilizzare le regole per la ricerca di
testo.
Per aggiungere altre condizioni di propriet�, ripetere i passaggi da "a" a "d".
Se si desidera eliminare una condizione di propriet�,
selezionare la condizione, quindi fare clic su .
Definizione opzioni di ricerca.
Per limitare la propria ricerca ad un documento specifico o a cartelle amministrative, eseguire i passaggi indicati di seguito.
Specificare a quali cartelle si desidera limitare la ricerca:
Per scegliere cartelle dalla directory
di conoscenza, fare clic su Aggiungi
cartella Documenti.
Per scegliere cartelle dall'Amministrazione,
fare clic su Aggiungi
cartella Amministrazione.
Per rimuovere cartelle dall'elenco,
selezionare le cartelle e fare clic su .
Per selezionare o deselezionare tutte le caselle delle cartelle, selezionare o deselezionare la casella accanto a Nomi cartelle.
Nella cartella Seleziona per la finestra di dialogo Cerca, espandere le cartelle quanto basta, selezionare le cartelle in cui si desidera eseguire la ricerca, deselezionare le caselle accanto alle cartelle in cui non si desidera eseguire ricerche e fare clic su OK.
Specificare se si desidera o meno includere sottocartelle. Per impostazione predefinita, il portale ricerca sottocartelle. Se non si desidera eseguire la ricerca di sottocartelle, deselezionare la casella a sinistra di Includi sottocartelle.
Per specificare il numero di risultati da visualizzare in una pagina, scegliere un valore nell'elenco a discesa Risultati per pagina.
Per limitare la propria ricerca ad una lingua specifica, scegliere una lingua nell'elenco a discesa Risultati in questa lingua.
Per limitare la propria ricerca a tipi di
oggetto specifici, nell'elenco Tipi di
risultato, selezionare i tipi di oggetto da cercare, deselezionare
le caselle accanto ai tipi di oggetto in cui non si desidera eseguire
ricerche.
Per selezionare o deselezionare tutti i tipi di oggetto, selezionare
o deselezionare la casella accanto a Tipo
di oggetto.
Una volta terminata la definizione della propria
ricerca, fare clic su Cerca.
Nota: se si desidera ripristinare le condizioni di ricerca predefinite,
fare clic su Azzera.
In fondo alla pagina Ricerca avanzata sono presenti alcuni esempi di ricerca.
Si possono utilizzare criteri di propriet� multipli per definire ricerche complesse di propriet�. Ad esempio, se si desidera trovare documenti pubblicati dopo una certa data da una specifica filiale di una societ�, si potranno impostare i criteri di propriet� sui valori indicati di seguito.
Primo criterio: Propriet� = Oggetto creato, Operatore = Segue, Valore = 30 dicembre 2003 I risultati di ricerca saranno limitati agli oggetti creati dopo il 30 dicembre 2003.
Secondo criterio: Propriet� = Societ�, Operatore = Contiene, Valore = Societ� A. I risultati di ricerca saranno limitati agli oggetti creati dove la propriet� contiene la Societ� A.
Terzo criterio: Propriet� = Indirizzo, Operatore = Contiene, Valore = San Francisco. I risultati di ricerca saranno limitati agli oggetti che contengono "San Francisco" nell'indirizzo.
� preferibile limitare i propri Tipi di risultato ai Documenti; in questo modo, la ricerca restituir� solo risultati relativi a documenti.
Per saperne di pi� sulle funzioni disponibili nella parte superiore del portale, fare riferimento a Funzioni banner del portale.
Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire le azioni indicate di seguito.
Nel banner del portale, fare clic su Ricerca avanzata.
Fare clic su Amministrazione,
quindi, accanto alle caselle Ricerca oggetto, fare clic su Ricerca avanzata.