Le propriet� forniscono informazioni su documenti ed oggetti nel portale, nonch� un modo di cercarli. Ad esempio, si potrebbe voler creare una propriet� Autore, in modo da consentire agli utenti di trovare tutti i documenti o gli oggetti creati da un utente in particolare.
Questo argomento tratta:
Per imparare a creare o modificare oggetti amministrativi (che includono propriet� e tipi di contenuto), consultare Creazione e modifica di oggetti amministrativi.
Per accedere alle utility del portale (che includono la Mappa Propriet� dell'oggetto globale, la Mappa Propriet� del documento globale e la Mappa Tipo di contenuto globale), fare clic su Amministrazione e, nell'elenco a discesa Seleziona utility, selezionare l'utility desiderata.
La Mappa Propriet� dell'oggetto globale visualizza tutti i tipi di oggetti del portale cui si possono associare propriet�. Quando gli utenti creano un oggetto di portale, possono specificare valori per le propriet� associate sulla pagina Nomi e propriet� dell'Editor oggetto.
Quando gli utenti importano documenti nel portale (manualmente o attraverso un crawler), i valori delle propriet� possono essere estratti dai documenti di origine secondo le mappature di propriet� specificate dall'utente nella Mappa Propriet� del documento globale ed in tipi di contenuto.
Quando un utente importa un documento nel portale, il portale esegue le azioni indicate di seguito.
Il portale determina quale tipo di contenuto utilizzare, basandosi sulla Mappa del Tipo di contenuto globale o le impostazioni tipo di contenuto del crawler.
Il portale popola i valori delle propriet� basandosi sulle mappature delle propriet� nel tipo di contenuto.
Se, nella Mappa del Tipo di contenuto globale, esistono ulteriori propriet� mappate (non incluse nelle mappature delle propriet� del tipo di contenuto), il portale popoler� i valori delle propriet� basandosi sulle mappature delle propriet�.
Pertanto, si possono mappare propriet� comuni nella Mappa Propriet� del documento globale e specificare solo mappature speciali, valori predefiniti e sostituire i valori nei tipi di contenuto.
Nota: alcune mappature di propriet� vengono impostate al momento di installare il portale, in modo che quest'ultimo possa produrre alcuni metadati generali anche se non si creano mappature specializzate.
Tipi di contenuto specifica numerose opzioni:
formato contenuto di origine, ad es. documento Microsoft Office, pagina Web o documento Lotus Notes;
se il testo del contenuto deve essere indicizzato per la ricerca;
come popolare valori per le propriet� del documento.
Si dovr� creare un tipo di contenuto separato per ciascuna combinazione unica di opzioni. Ad esempio, se i reparti usano diversi attributi Microsoft Word per le descrizioni dei documenti, si dovr� creare un tipo di contenuto che estrae la descrizione dall'attributo Oggetto e uno che la estrae dall'attributo Commenti.
La Mappa del tipo di contenuto globale fornisce le mappature predefinite del tipo di contenuto per i crawler. Le mappature del tipo di contenuto mostrano ai crawler come assegnare tipi di contenuto al contenuto importato. Quando un crawler trova un nuovo documento, inizier� dall'inizio della sezione Mappature tipo di documento e cercher� un'estensione che corrisponda al documento stesso. Il crawler usa il tipo di contenuto mappato alla prima estensione corrispondente.
Quando gli utenti creano i crawler, la pagina Tipo di contenuto all'inizio visualizza le mappature specificate nella Mappa del Tipo di contenuto globale; queste impostazioni potranno essere personalizzate per ciascun crawler.
La Mappa Propriet� del documento globale fornisce mappature predefinite per le propriet� comuni ai documenti nel portale. Come menzionato in precedenza, queste mappature sono applicate in dipendenza di quelle nel Tipo di contenuto.