Envoyer une invitation

Les invitations servent � diriger des utilisateurs �ventuels vers votre portail pour qu�ils puissent facilement cr�er leur propre compte d�utilisateur et permettent de personnaliser l�acc�s initial au portail avec un contenu plus apte � les int�resser. Pour en savoir davantage sur les invitations, consultez la rubrique � propos des invitations.

Pour envoyer une invitation, vous cr�ez un lien que vous envoyez par courrier �lectronique. Les destinataires qui cliquent sur ce lien sont invit�s � cr�er un nouveau compte dans le portail et peuvent ensuite se mettre � personnaliser leur affichage du portail et � en explorer le contenu.

Remarque : la seule fa�on d�annuler une invitation �tant de la supprimer, v�rifiez que votre invitation est correcte avant de l�envoyer par courrier �lectronique.

Marche � suivre pour envoyer une invitation :

  1. Cliquez sur Cr�er un lien d�invitation.

  2. Dans la bo�te de dialogue Cr�er un lien d�invitation, sp�cifiez les param�tres permettant d�emp�cher la circulation de ce lien et l�acc�s d�utilisateurs non autoris�s au contenu s�curis� du portail :

    1. Dans la zone Nom, tapez un nom expliquant clairement la fonction de ce lien � l�intention de vous-m�me et des autres administrateurs du portail.

    2. Dans la zone Nombre d�invitations, tapez le nombre maximum d�utilisateurs pouvant �tre cr��s � partir de ce lien.

    3. Dans la zone Date d�expiration, tapez la date apr�s laquelle ce lien affiche une erreur et n�autorise plus les utilisateurs � cr�er un compte dans le portail. Pour choisir la date � partir du calendrier, cliquez sur .

    4. Pour cr�er le lien, cliquez sur Terminer.

  3. Pour afficher le lien d�invitation, cliquez sur son nom.

  4. Copiez et collez le lien d�invitation dans un message �lectronique, modifiez ce message � votre gr� et envoyez-le � vos invit�s.

  1. Cliquez sur Administration.
  2. Naviguez jusqu�� l�invitation que vous souhaitez envoyer.
  3. S�lectionnez l�invitation.
  4. Cliquez sur Envoyer une invitation.