R�gles d�adh�sion dynamique

Vous pouvez d�finir des r�gles qui, une fois mises en application, �tablissent l�adh�sion des utilisateurs � un groupe. Ces utilisateurs sont des membres dynamiques du groupe car leur adh�sion d�pend de valeurs sp�cifiques contenues dans leur profil d�utilisateur ou de leurs adh�sions � d�autres groupes. Par exemple, vous pouvez d�finir une r�gle d�clarant que tous les employ�s de Belgique font partie de ce groupe. Si un employ� est mut� en Suisse et que la propri�t� � Pays � de son profil change, l�employ� ne satisfait plus cette r�gle.

Les membres dynamiques des groupes sont automatiquement ajout�s ou supprim�s des groupes quand leur profil change, en fonction des r�gles que vous �tablissez sur cette page. La mise � jour est appliqu�e par la t�che de l�agent de mise � jour des adh�sions dynamiques dans le dossier des op�rations intrins�ques.

Les membres statiques des groupes sont d�finis pour ce groupe sur la page Adh�sions aux groupes. Ils constituent des membres permanents du groupe jusqu�� ce que vous les supprimiez manuellement de la liste des membres du groupe ou d�un groupe figurant dans la liste des membres.

Les r�gles d�adh�sion dynamique sont constitu�es d�instructions qui d�finissent les conditions devant �tre r�alis�es ou non pour ajouter l�utilisateur au groupe. Les instructions sont rassembl�es dans des groupements. Les groupements d�finissent si les instructions sont �valu�es avec un op�rateur AND (toutes les instructions sont vraies) ou un op�rateur OR (l�une des instructions est vraie). Si certaines instructions doivent �tre �valu�es avec un op�rateur AND et d�autres avec un op�rateur OR, vous pouvez cr�er des groupements distincts. Vous pouvez aussi cr�er des sous-groupes ou des groupes imbriqu�s, si un groupement est contenu au sein d�un autre groupement. Les instructions class�es dans le groupement du niveau le plus bas sont �valu�es en premier pour d�finir un ensemble d�objets. Ensuite, les instructions class�es dans le groupement suivant sont appliqu�es � cet ensemble d�objets pour le filtrer davantage. Le filtrage se poursuit de niveau en niveau jusqu�� ce que tous les groupements d�instructions soient �valu�s.

1. S�lectionnez l�op�rateur pour le groupement d�instructions que vous �tes sur le point de cr�er :

• Si un utilisateur ne doit �tre ajout� au groupe que lorsque toutes les instructions du groupement sont vraies, s�lectionnez ET.

• Si un utilisateur doit �tre ajout� dans les r�sultats lorsque l�une des instructions est vraie, s�lectionnez OU.

Remarque : l�op�rateur que vous s�lectionnez pour un groupement s�applique � toutes ses instructions et � tous les sous-groupes situ�s directement en-dessous.

2. D�finissez chaque instruction dans le groupement :

1. Cliquez sur Ajouter une instruction .

2. Dans la premi�re liste d�roulante, s�lectionnez la propri�t� consultable dont vous souhaitez filtrer les valeurs.

3. Dans la seconde liste d�roulante, s�lectionnez l�op�rateur que vous souhaitez appliquer � cette condition. Cette liste varie selon la propri�t� s�lectionn�e :

• Pour une propri�t� de texte, vous pouvez rechercher une valeur qui contient votre cha�ne de recherche, ou vous pouvez rechercher des propri�t�s n�ayant jamais contenu de valeur (Ne contient aucune valeur).
  
  Remarque : si la propri�t� a contenu une valeur � un moment donn�, mais que celle-ci a �t� supprim�e, la propri�t� ne remplit pas la condition Ne contient aucune valeur.

• Pour une propri�t� de date, vous pouvez rechercher une valeur qui Vient apr�s, Vient avant, Est ou N�est pas la date et l�heure que vous entrez dans les zones. Vous pouvez aussi rechercher une valeur comprise dans le nombre de minutes, d�heures, de jours ou de semaines que vous avez indiqu� dans la zone.

• Pour une propri�t� de nombre, vous pouvez rechercher une valeur qui est sup�rieure �, est inf�rieure �, est, n�est pas, est sup�rieure ou �gale � ou est inf�rieure ou �gale au nombre que vous entrez dans la zone de texte.

4. Dans la ou les zones de texte, sp�cifiez la valeur que la propri�t� doit avoir.
   
   Remarque : si vous recherchez une propri�t� de texte, vous pouvez vous servir des r�gles de recherche de texte.

• Pour ajouter des instructions, r�p�tez ces �tapes.

• Pour supprimer la derni�re instruction de propri�t� du groupement, s�lectionnez le groupement et cliquez sur Supprimer une instruction .

3. Au besoin, ajoutez d�autres groupements :

• Pour ajouter d�autres groupements, s�lectionnez le groupement pour lequel vous voulez ajouter un sous-groupe et cliquez sur Ajouter un groupement . Ensuite, d�finissez les instructions pour ce groupement (comme indiqu� � l��tape 2).
  
  Remarque : vous ne pouvez pas ajouter de groupement au m�me niveau que le Groupe 1.

• Pour supprimer un groupement, s�lectionnez le groupement et cliquez sur Supprimer un groupement.
  
  Remarques :

• Les groupements et instructions contenus dans ce groupement seront �galement supprim�s.

• Vous ne pouvez pas supprimer le Groupe 1.

4. Cliquez sur Aper�u des membres pour voir les membres dynamiques r�sultant des r�gles que vous avez �tablies. (Seuls 1 000 membres seront affich�s.)

5. Quand vous avez termin�, cliquez sur Terminer.

Les membres dynamiques sont automatiquement ajout�s � ce groupe quand vous cliquez sur Terminer. La prochaine fois que vous ouvrez cet �diteur de groupe, les membres dynamiques sont affich�s sur la page Adh�sions aux groupes.

• Marche � suivre pour afficher la page associ�e � cette rubrique d�aide :

1. Cliquez sur Administration.
2. Ouvrez l��diteur de groupe :
• Marche � suivre pour cr�er un nouveau groupe :
1. Ouvrez un dossier administratif.
2. Dans la liste d�roulante Cr�er un objet, cliquez sur Groupe.
• Marche � suivre pour modifier un groupe existant :
1. Naviguez jusqu�au groupe que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le nom du groupe.
3. � gauche, sous Modifier les param�tres d�objet, cliquez sur R�gles d�adh�sion dynamique.