Sous Dossiers destinataires, d�signez les dossiers dans lesquels importer le contenu. Pour chaque document trouv�, le crawler de contenu essaie d�importer un lien dans le sous-dossier le plus bas du dossier destinataire permettant au lien de passer. Cliquez ici pour consulter l�organigramme illustrant la fa�on dont le crawler de contenu choisit les dossiers dans lesquels le contenu est import�.
Pour ajouter des dossiers destinataires, cliquez sur
Ajouter
un dossier ; ensuite, dans la bo�te de dialogue Choisir des
dossiers, s�lectionnez les dossiers que vous souhaitez ajouter et cliquez
sur OK. Pour analyser des documents
dans un dossier, vous devez au moins disposer des droits de
modification
sur ce dossier.Pour supprimer un dossier, s�lectionnez celui-ci et cliquez sur
.Pour s�lectionner ou d�s�lectionner toutes les cases des dossiers, s�lectionnez ou d�s�lectionnez la case situ�e � gauche de Chemin du dossier.
Pour changer l�ordre dans lequel les dossiers sont tri�s, cliquez sur Chemin du dossier ou cliquez sur l�ic�ne situ�e � droite
(classement par ordre croissant de a � z)
ou 
(classement par ordre d�croissant de z � a).
Si le service web de contenu utilis� par ce crawler
de contenu vous autorise � reproduire la structure des dossiers (sp�cifi�e
� la page Param�tres
avanc�s de l��diteur du service web de contenu), ce crawler de contenu
peut cr�er des dossiers de r�pertoire reproduisant exactement la structure
en dossiers du r�f�rentiel de contenu en cours d�analyse. Pour cela, s�lectionnez
l�option Refl�ter la structure du dossier
source.
Remarques :
Si vous reproduisez la structure des dossiers et que vous importez des informations de s�curit� avec chaque document (option d�crite � l��tape 5), les param�tres de s�curit� des dossiers sont import�s pour les dossiers dans la structure-miroir.
Si vous reproduisez la structure en dossiers, le crawler de contenu supprime au cours des analyses successives tous les dossiers du portail qui n�ont pas de dossier source correspondant. C�est pourquoi, si vous ex�cutez r�guli�rement ce crawler de contenu, personne ne doit modifier de quelque fa�on les dossiers ou les documents-miroir du portail.
Une fois que ce crawler de contenu a �t� cr��, vous ne pouvez pas modifier les param�tres miroir. En d�autres termes, si ce crawler de contenu est configur� de mani�re � reproduire la structure en dossiers, vous ne pouvez plus changer ce param�tre.
Pour imposer aux documents de franchir les filtres
des dossiers destinataires avant de pouvoir �tre import�s dans ces dossiers,
s�lectionnez l�option Appliquer le filtre
du dossier destinataire. Par d�faut, les documents n�ont pas besoin
de franchir les filtres des dossiers destinataires : tous les documents
sont import�s dans tous les dossiers destinataires.
Remarque : cette fonction n�est pas disponible si vous
reproduisez la structure des dossiers source.
Pour accepter tous les documents import�s dans
le portail et les mettre imm�diatement � la disposition des utilisateurs,
s�lectionnez l�option Approuver automatiquement
les documents import�s. Par d�faut, les documents doivent �tre
approuv�s. Cela signifie que le lien vers le document import� n�est mis
� la disposition des utilisateurs qu�apr�s avoir �t� approuv� par un administrateur
du portail disposant de droits de modification dans le dossier destinataire.
Si vous choisissez de reproduire la structure des dossiers, il vaudrait
peut-�tre mieux que les documents import�s soient automatiquement approuv�s
et que les droits des utilisateurs soient limit�s � un acc�s en lecture
(les utilisateurs du groupe Administrateurs disposent toujours d�un acc�s
Admin). Si vous d�terminez que les documents import�s doivent �tre approuv�s,
souvenez-vous que tout administrateur de portail b�n�ficiant de droits
de modification peut aussi modifier les dossiers et leur contenu, ce qui
risque de d�synchroniser les dossiers et le contenu du portail par rapport
au r�f�rentiel source.
Si le service web de contenu utilis� par ce crawler
de contenu prend en charge les importations s�curis�es et que les utilisateurs
et groupes du r�f�rentiel source correspondent � des utilisateurs et des
groupes du portail (conform�ment au tableau
de synchronisation ACL g�n�ral), vous pouvez demander � ce crawler
de contenu d�importer les param�tres de s�curit� de chaque document en
s�lectionnant Importer les param�tres
de s�curit� avec chaque document. Dans ce cas, les documents disponibles
aux utilisateurs du r�f�rentiel source sont automatiquement mis � la disposition
des utilisateurs du portail correspondant.
Remarque : comme les droits d�acc�s en lecture ont m�me
valeur dans le r�f�rentiel source et dans le portail, mais qu�il n�en
est pas de m�me pour les droits en �criture, seuls les droits de lecture
sont import�s ; les droits d��criture ne sont pas pris en consid�ration
car des droits d��criture sur un document d�un r�f�rentiel externe permettent
de modifier le document, mais
des droits d��criture dans le portail (appel�s droits de modification)
permettent aussi de modifier les propri�t�s
et les param�tres de s�curit�
de ce document.
Sous Droits d�acc�s au document, les actions ci-dessous permettent d�accorder manuellement aux utilisateurs et aux groupes des droits d�acc�s au contenu import� par ce crawler de contenu :
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, cliquez sur
Ajouter
des utilisateurs/groupes ; ensuite, dans la bo�te de dialogue
Choisir des groupes et des utilisateurs, s�lectionnez les utilisateurs
et les groupes que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok.
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe, vous devez au moins disposer
du droit de s�lection
sur cet utilisateur ou ce groupe.Pour chaque utilisateur ou groupe, choisissez dans la liste d�roulante Privil�ge associ�e le droit d�acc�s que vous souhaitez accorder sur le contenu import� par ce crawler.
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, s�lectionnez-le, puis cliquez sur
.Pour s�lectionner ou d�s�lectionner toutes les cases des utilisateurs et des groupes, s�lectionnez ou d�s�lectionnez la case situ�e � gauche de Utilisateurs/Groupes.
Pour changer l�ordre dans lequel les utilisateurs et les groupes sont tri�s, cliquez sur Utilisateurs/Groupes ou cliquez sur l�ic�ne situ�e � droite
(classement par ordre croissant de a � z) ou
(classement par ordre d�croissant de z � a).Pour afficher les membres d�un groupe, cliquez sur le nom du groupe.