Param�tres de document (crawler)

Remarque : Les t�ches du crawler ne consistent pas � ex�cuter les actions associ�es aux param�tres indiqu�s sur cette page (actualisation ou suppression de documents) ; c'est l'agent d'actualisation de document qui s'en charge. � chaque ex�cution de la t�che d'actualisation de document, l'agent consulte les param�tres de chaque document pour d�terminer si une action sp�cifique est n�cessaire. Par cons�quent, les documents ne sont actualis�s ou supprim�s que lorsque la t�che d'actualisation de document est ex�cut�e.

Marche � suivre pour d�finir les options d�terminant la fa�on dont les documents import�s par ce crawler sont actualis�s ou supprim�s :

1. Sous Expiration des documents, pr�cisez si les documents doivent �tre supprim�s apr�s une p�riode sp�cifique. Choisissez une des options ci-dessous :

• Pour indiquer que les documents ne doivent pas �tre supprim�s pour cause d'expiration, choisissez Ne jamais expirer.
  
  Remarque : Si vous choisissez l'actualisation des documents (d�crite � l'�tape 2) et la suppression de documents quand les documents source sont introuvables (d�crite � l'�tape 3), m�mes les documents ne devant jamais expirer peuvent �tre supprim�s.

• Pour indiquer que les documents doivent �tre supprim�s apr�s une p�riode sp�cifique, choisissez Supprimer apr�s, tapez un nombre dans la case pr�vue � cet effet et choisissez une p�riode dans la liste d�roulante.
  
  Conseil : Si vous souhaitez supprimer tous les documents d�j� import�s par ce crawler, vous pouvez choisir une expiration imm�diate des documents (par exemple, en r�glant l'option � Supprimer apr�s � sur 1 minute) et appliquer ces param�tres aux documents existants comme indiqu� � l'�tape 4. Lorsque la t�che d'actualisation de document s'ex�cute, elle supprime tous les documents d�j� import�s par ce crawler.

2. Sous Actualisation des liens et des propri�t�s, pr�cisez si ces documents et leurs propri�t�s associ�es doivent �tre actualis�s r�guli�rement.

1. Choisissez une des options ci-dessous :

• Pour indiquer que les documents et leurs propri�t�s associ�es ne doivent pas �tre actualis�s, choisissez Jamais.

• Pour indiquer que les documents doivent �tre actualis�s r�guli�rement, choisissez Tou(te)s les, tapez un nombre dans la case pr�vue � cet effet et choisissez une p�riode dans la liste d�roulante.

2. Si vous indiquez que les documents doivent �tre actualis�s, vous pouvez �galement indiquer si les propri�t�s associ�es doivent �tre actualis�es. Par d�faut, quand un document est actualis�, les valeurs de propri�t� associ�es au document source sont �galement actualis�es.
   
   Pour �viter de mettre � jour les propri�t�s du document, vous devez cocher Simplement confirmer la validit� des liens avec ces documents. L'agent d'actualisation de document d�termine si le document source existe toujours. S'il existe, il ne se passe rien. Si le document a disparu, les param�tres de traitement des liens rompus (d�crits � l'�tape 3) que vous avez sp�cifi�s sont appliqu�s.
   
   Si vous ex�cutez l'agent d'actualisation de document tous les jours, cette fonction est utile car elle supprime efficacement les liens rompus ; sinon, une ex�cution de l'agent d'actualisation de document sur un portail � l'�chelle de l'entreprise peut prendre plus d'une journ�e.

3. Si vous optez pour une actualisation des documents, indiquez sous Liens rompus ce qui doit se passer quand des documents source sont introuvables au moment de l'actualisation. Choisissez une des options ci-dessous :

• Pour sp�cifier que les documents demeurent dans le portail, choisissez laiss�s tels quels.

• Pour sp�cifier que les documents soient supprim�s d�s que les documents source s'av�rent introuvables, choisissez imm�diatement supprim�s.
  
  Remarque : Dans le cas o� un document n'a �t� d�plac� ou supprim� que de fa�on temporaire, il vaudrait peut-�tre mieux attendre que le document source ait disparu (situation d�crite ci-dessous) avant de supprimer un document.

• Pour indiquer que les documents doivent �tre supprim�s quand les documents source sont introuvables au terme d'une p�riode sp�cifique, choisissez supprim�s au bout de, tapez un nombre dans la case pr�vue � cet effet et choisissez une p�riode dans la liste d�roulante.

4. Si vous changez les param�tres de cette page apr�s une analyse du crawler et que vous souhaitez appliquer ces nouveaux param�tres � des documents d�j� import�s, s�lectionnez Appliquer ces param�tres aux documents existants cr��s par ce crawler. Ces param�tres seront appliqu�s sur activation du bouton Terminer.

• Marche � suivre pour afficher la page associ�e � cette rubrique d'aide :

1. Cliquez sur Administration.
2. Ouvrez l'�diteur de crawler :
• Marche � suivre pour cr�er un nouveau crawler :
1. Ouvrez un dossier administratif.
2. Dans la liste d�roulante Cr�er un objet, cliquez sur le type de crawler que vous souhaitez cr�er.
• Marche � suivre pour modifier un crawler existant :
1. Naviguez jusqu'au crawler que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le nom du crawler.
3. � gauche, sous Modifier les param�tres d'objet, cliquez sur Param�tres de document.