Einladung senden

Mithilfe von Einladungen können Sie potenzielle Benutzer zu Ihrem Portal leiten und ihnen das Erstellen ihrer eigenen Benutzerkonten erleichtern. Ferner können Sie hiermit das erste Portalangebot der Benutzer mit speziell auf sie abgestimmtem Inhalt anpassen. Weitere Informationen zu Einladungen finden Sie unter Infos zu Einladungen.

Erstellen Sie zum Senden einer Einladung einen Link, der per E-Mail an die Empfänger gesendet wird. Empfänger, die auf diesen Link klicken, werden zur Einrichtung eines neuen Kontos in Ihrem Portal aufgefordert. Sie können dann die Ansicht des Portals persönlich anpassen sowie seinen Inhalt erkunden.

Hinweis: Die einzige Möglichkeit, eine Einladung zu widerrufen, ist das Löschen der Einladung. Vergewissern Sie sich daher, dass Ihre Einladung korrekt ist, bevor Sie sie per E-Mail versenden.

So senden Sie eine Einladung:

  1. Klicken Sie auf Link zu neuer Einladung erstellen.

  2. Legen Sie im Dialogfeld "Link zu neuer Einladung erstellen" die Einstellungen fest, mit deren Hilfe das Weiterleiten der Einladung und somit der Zugriff auf geschützten Inhalt in Ihrem Portal durch unbefugte Benutzer verhindert wird:

    1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Link ein, der Sie und andere Portaladministratoren erkennen lässt, wozu dieser Link dient.

    2. Geben Sie im Feld Anzahl der Einladungen die maximale Anzahl von Benutzern an, die über diesen Link erstellt werden können.

    3. Geben Sie im Feld Verfallsdatum das Datum ein, nach dem beim Klicken auf den Link eine Fehlermeldung angezeigt wird und Benutzer kein Portalkonto mehr erstellen können. Klicken Sie zur Wahl eines Datums aus dem Kalender auf .

    4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Link zu erstellen.

  3. Klicken Sie zur Anzeige des Einladungs-Links auf dessen Namen.

  4. Kopieren Sie den Einladungs-Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail ein, ändern Sie nach Wunsch die Meldung und senden Sie sie an die Empfänger.

  1. Klicken Sie auf Administration.
  2. Gehen Sie zur Einladung, die Sie senden möchten.
  3. Wählen Sie die Einladung aus.
  4. Klicken Sie auf Einladung senden.