Geben Sie im Feld Crawl-URL die URL der Web-Site an, von der Sie Inhalt importieren möchten.
Legen Sie in der Dropdown-Liste Crawl-Radius die maximale Anzahl von Links fest, die sich der Crawler von der zu durchsuchenden Zielseite entfernen darf. Wenn Sie beispielsweise 1 wählen, versucht der Inhalts-Crawler, jede Seite zu importieren, die direkt mit der Zielseite verknüpft ist. Wählen Sie 2, importiert der Inhalts-Crawler jede Seite, die mit der Zielseite direkt verknüpft ist, sowie alle mit diesen Seiten direkt verknüpften Seiten.
Standardmäßig erstellt der Inhalts-Crawler einen Link zu der URL, die Sie in Schritt 1 eingegeben haben. Wenn kein Link zu dieser Seite erstellt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielseite importieren. Wenn Sie beispielsweise die Ergebnisse einer Suche mit dem Crawler durchsuchen, möchten Sie die Zielseite (also die Seite mit den Suchergebnissen) nicht importieren. Stattdessen möchten Sie die verknüpften Seiten (also die Ergebnisse) importieren.
Legen Sie fest, in welche Ordner der Inhalt importiert werden sollen. Der Inhalts-Crawler importiert einen Link zu jedem gefundenen Dokument in den untersten Unterordner im Zielordner, dessen Filterkriterien das Importieren des Dokuments zulassen. Eine anschauliche Darstellung, wie Inhalts-Crawler die Ordner für den zu importierenden Inhalt ermitteln, finden Sie hier.
Klicken Sie zum Hinzufügen von Zielordnern auf
Ordner
hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld "Ordner
auswählen" die gewünschten Ordner, und klicken Sie auf OK.
Zum Ausführen eines Crawls nach Dokumenten in einem Ordner benötigen Sie
die Berechtigung Hinzufügen
für den entsprechenden Ordner.Wählen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus, und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für die Ordner in das Kästchen links neben Ordnerpfad.
Die Sortierreihenfolge der Ordner ändern Sie durch Klicken auf Ordnerpfad. Das Symbol rechts neben Ordnerpfad zeigt die aktuelle Sortierreihenfolge an: aufsteigend (
) bzw.
absteigend (
).
Sie können festlegen, dass Dokumente den Filterkriterien der Zielordner entsprechen müssen, bevor sie in diese Ordner importiert werden. Wählen Sie dazu die Option Filter auf Zielordner anwenden. Standardmäßig müssen Dokumente den Filterkriterien in den Zielordnern nicht entsprechen, sodass alle Dokumente in alle Zielordner importiert werden.
Möchten Sie alle importierten Dokumente im Portal annehmen und sie sofort anderen Benutzern zur Verfügung stellen, wählen Sie die Option Importierte Dokumente automatisch genehmigen. Per Standardeinstellung bedürfen die Dokumente der Genehmigung. Das bedeutet, dass der Link zum importierten Dokument von einem Administrator mit Bearbeitungsberechtigung für den Zielordner genehmigt werden muss, bevor er den Benutzern zur Verfügung steht.
Unter "Zugriffsberechtigungen für Dokumente" können Sie folgende Aktionen ausführen, um Benutzern und Gruppen Zugriff auf den von diesem Inhalts-Crawler importierten Inhalt zu gewähren:
Klicken Sie zum Hinzufügen von Benutzern oder Gruppen auf
Benutzer/Gruppen
hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld "Gruppen
oder Benutzer hinzufügen" die gewünschten Benutzer und Gruppen aus
und klicken Sie auf OK. Zum Hinzufügen
eines Benutzers oder einer Gruppe benötigen Sie die Berechtigung Hinzufügen
für den entsprechenden Benutzer oder die Gruppe.Wählen Sie für alle Benutzer und Gruppen in der zugehörigen Dropdown-Liste Berechtigung die gewünschten Zugriffsberechtigungen für den von diesem Crawler importierten Inhalt aus.
Wählen Sie zum Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe den entsprechenden Benutzer bzw. die entsprechende Gruppe, und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für Benutzer und Gruppen in das Kästchen links neben Benutzer/Gruppen.
Die Sortierreihenfolge der Benutzer und Gruppen ändern Sie durch Klicken auf Benutzer/Gruppen, oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben
(Aufsteigend sortieren, a-z) oder (Absteigend sortieren, z-a).Klicken Sie zum Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe auf den Namen der Gruppe.