Geben Sie im Feld Crawl-URL die URL der Web-Site an, von der Sie Inhalt importieren m�chten.
Legen Sie in der Dropdown-Liste Crawl-Radius die maximale Anzahl von Links fest, die sich der Crawler von der zu durchsuchenden Zielseite entfernen darf. Wenn Sie beispielsweise 1 w�hlen, versucht der Inhalts-Crawler, jede Seite zu importieren, die direkt mit der Zielseite verkn�pft ist. W�hlen Sie 2, importiert der Inhalts-Crawler jede Seite, die mit der Zielseite direkt verkn�pft ist, sowie alle mit diesen Seiten direkt verkn�pften Seiten.
Standardm��ig erstellt der Inhalts-Crawler einen Link zu der URL, die Sie in Schritt 1 eingegeben haben. Wenn kein Link zu dieser Seite erstellt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollk�stchen Zielseite importieren. Wenn Sie beispielsweise die Ergebnisse einer Suche mit dem Crawler durchsuchen, m�chten Sie die Zielseite (also die Seite mit den Suchergebnissen) nicht importieren. Stattdessen m�chten Sie die verkn�pften Seiten (also die Ergebnisse) importieren.
Legen Sie fest, in welche Ordner der Inhalt importiert werden sollen. Der Inhalts-Crawler importiert einen Link zu jedem gefundenen Dokument in den untersten Unterordner im Zielordner, dessen Filterkriterien das Importieren des Dokuments zulassen. Eine anschauliche Darstellung, wie Inhalts-Crawler die Ordner f�r den zu importierenden Inhalt ermitteln, finden Sie hier.
Klicken Sie zum Hinzuf�gen von Zielordnern auf
Ordner
hinzuf�gen. W�hlen Sie anschlie�end im Dialogfeld "Ordner
ausw�hlen" die gew�nschten Ordner, und klicken Sie auf OK.
Zum Ausf�hren eines Crawls nach Dokumenten in einem Ordner ben�tigen Sie
die Berechtigung Hinzuf�gen
f�r den entsprechenden Ordner.W�hlen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus, und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollk�stchen f�r die Ordner in das K�stchen links neben Ordnerpfad.
Die Sortierreihenfolge der Ordner �ndern Sie durch Klicken auf Ordnerpfad. Das Symbol rechts neben Ordnerpfad zeigt die aktuelle Sortierreihenfolge an: aufsteigend (
) bzw.
absteigend (
).
Sie k�nnen festlegen, dass Dokumente den Filterkriterien der Zielordner entsprechen m�ssen, bevor sie in diese Ordner importiert werden. W�hlen Sie dazu die Option Filter auf Zielordner anwenden. Standardm��ig m�ssen Dokumente den Filterkriterien in den Zielordnern nicht entsprechen, sodass alle Dokumente in alle Zielordner importiert werden.
M�chten Sie alle importierten Dokumente im Portal annehmen und sie sofort anderen Benutzern zur Verf�gung stellen, w�hlen Sie die Option Importierte Dokumente automatisch genehmigen. Per Standardeinstellung bed�rfen die Dokumente der Genehmigung. Das bedeutet, dass der Link zum importierten Dokument von einem Administrator mit Bearbeitungsberechtigung f�r den Zielordner genehmigt werden muss, bevor er den Benutzern zur Verf�gung steht.
Unter "Zugriffsberechtigungen f�r Dokumente" k�nnen Sie folgende Aktionen ausf�hren, um Benutzern und Gruppen Zugriff auf den von diesem Inhalts-Crawler importierten Inhalt zu gew�hren:
Klicken Sie zum Hinzuf�gen von Benutzern oder Gruppen auf
Benutzer/Gruppen
hinzuf�gen. W�hlen Sie anschlie�end im Dialogfeld "Gruppen
oder Benutzer hinzuf�gen" die gew�nschten Benutzer und Gruppen aus
und klicken Sie auf OK. Zum Hinzuf�gen
eines Benutzers oder einer Gruppe ben�tigen Sie die Berechtigung Hinzuf�gen
f�r den entsprechenden Benutzer oder die Gruppe.W�hlen Sie f�r alle Benutzer und Gruppen in der zugeh�rigen Dropdown-Liste Berechtigung die gew�nschten Zugriffsberechtigungen f�r den von diesem Crawler importierten Inhalt aus.
W�hlen Sie zum Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe den entsprechenden Benutzer bzw. die entsprechende Gruppe, und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollk�stchen f�r Benutzer und Gruppen in das K�stchen links neben Benutzer/Gruppen.
Die Sortierreihenfolge der Benutzer und Gruppen �ndern Sie durch Klicken auf Benutzer/Gruppen, oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben
(Aufsteigend sortieren, a-z) oder (Absteigend sortieren, z-a).Klicken Sie zum Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe auf den Namen der Gruppe.