Portlet de liste de tâches de Publisher

Le portlet de liste de tâches de Publisher affiche les tâches qui vous ont été affectées.

Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :

Colonnes des listes de tâches
Icônes d'état
Tri
Barre d'action

Colonnes des listes de tâches de Publisher

Ce portlet donne accès à tous les éléments du circuit de validation qui vous sont actuellement affectés. Les colonnes changent en fonction de ce que vous avez sélectionné dans la liste déroulante Afficher en haut à droite du portlet. Ce portlet affiche :

Colonne	Vue	Description
Objet	Toutes les vues	Il est possible que la première ligne indique l'objet de votre affectation. Si l'affectation n'a pas été nommée, seul le nom de l'élément de contenu est affiché. La seconde ligne indique le nom de l'élément de contenu. Cliquez sur le nom de l'élément de contenu pour le prévisualiser. Cliquez sur pour verrouiller l'élément de contenu et le modifier dans l'éditeur d'élément de contenu.
Affectée à	Affectations déléguées Tâches affectées terminées Affectations soumises	Nom des utilisateurs à qui l'élément du circuit a été attribué.
De	Affectations en cours	Nom de l'utilisateur ayant terminé l'activité précédente du circuit de validation ou vous ayant transféré la tâche. Il est possible que la seconde ligne contienne des commentaires tronqués mais vous pouvez les afficher en totalité en les survolant à l'aide du curseur de la souris.
Circuit de validation	Toutes les vues	La première ligne indique le nom du circuit de validation. La seconde ligne indique l'activité du circuit de validation actuellement associée à l'élément.
Date de soumission	Affectations soumises	Date à laquelle le circuit de validation a été lancé.
Reçu le	Affectations en cours Affectations déléguées	Date à laquelle vous avez reçu l'affectation.
Date d'échéance	Toutes les vues	Facultative. La date et l'heure auxquelles le circuit de validation tout entier doit être terminé.

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Icônes d'état

Les icônes de la colonne tout à fait à gauche désignent les personnes responsables de l'affectation. Survolez l'icône au moyen de la souris pour afficher les utilisateurs à qui l'élément du circuit a été attribué. Cliquez sur l'icône pour afficher la page Affectation du circuit de validation, laquelle donne des détails et l'historique de l'affectation. Les icônes des détails de l'affectation sont les suivantes :

Icône	Description
	L'affectation concerne un seul utilisateur.
	L'affectation concerne plusieurs utilisateurs. Un des utilisateurs affectés peut revendiquer l'affectation.

Les icônes de la colonne tout à fait à droite représentent la priorité du circuit de validation dans son ensemble, lequel est déterminé au moment où l'élément de contenu est soumis pour approbation. Les icônes de priorité sont les suivantes :

Icône	Niveau de priorité
	Faible
(aucune icône)	Normale
	Élevée

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Tri

Vous pouvez trier les éléments de ce portlet en fonction des données de colonne. Pour changer l'ordre de tri, cliquez sur le nom de la colonne sur laquelle faire porter le tri.

Le tri de colonne est additif. Par exemple, si vous cliquez sur la colonne Objet, cette colonne devient la colonne de tri primaire. Ensuite, si vous cliquez sur la colonne Date d'échéance, la colonne Objet devient la colonne de tri secondaire et la colonne Date d'échéance devient la colonne de tri primaire. En d'autres termes, le tri des éléments de contenu se fait d'abord par date d'échéance et ensuite par nom d'objet.

Barre d'action

Seuls les boutons qui s'appliquent à l'affectation sélectionnée sont activés ; tant qu'une affectation n'a pas été sélectionnée, nombre des boutons apparaissent en grisé et sont inactifs.

Cliquez sur	Pour
Approuver	Approuver l'élément du circuit en cours. Une fois que vous avez approuvé l'élément du circuit, celui-ci passe à l'activité suivante du circuit de validation.
Rejeter	Rejeter l'activité en cours du circuit de validation. Lorsque vous rejetez une activité du circuit de validation, celle-ci retourne à la personne responsable de l'activité précédente dans le circuit de validation.
Revendiquer	Revendiquer une affectation attribuée à plusieurs utilisateurs. Une affectation concernant plusieurs personnes est précédée de l'icône .
Annuler la revendication	Rétracter votre revendication d'une affectation. L'affectation est remise à la disposition des autres utilisateurs affectés à cette activité du circuit de validation.
Transférer	Transférer cette affectation à un autre utilisateur.
Actualiser	Actualiser le portlet.

Remarque : Cliquez sur pour modifier les préférences du portlet de liste de tâches de Publisher.

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Rubrique associée :

Préférences personnelles des listes de tâches de Publisher