El administrador de Publisher proporciona acceso al sistema y asigna funciones a los usuarios. Cada función posee su conjunto propio de permisos.
A un usuario se le pueden asignar funciones diferentes en carpetas diferentes de Publisher. Por ejemplo, se le podría asignar la función de productor en una carpeta y la de remitente en otra. Las carpetas a las que no se tiene acceso no se muestran en el Explorador de Publisher.
La tabla siguiente describe todas las funciones en Publisher:
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Función |
Permisos |
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Sin acceso |
Ninguno. |
| Lector | Puede ver elementos de contenido. |
| Remitente | Puede crear, obtener vistas preliminares, editar, guardar, eliminar y buscar elementos de contenido. |
| Contribuyente | Los mismos permisos que el remitente, pero también puede ver las notas, el flujo de trabajo, el historial de versiones, información y programación de la publicación del elemento de contenido. |
| Editor | Los mismos permisos que el contribuyente, pero también puede publicar elementos en Publisher o el directorio de conocimientos del portal. |
| Productor | Los mismos permisos que el editor, pero también puede crear y editar carpetas, plantillas de introducción de datos y de presentación, y listas de selección; publicar y obtener vistas preliminares de elementos de contenido, tanto de forma individual como por carpetas; editar los elementos de contenido asignados a otros, y configurar secciones que publicar y de las que obtener vistas preliminares. |
| Administrador de carpetas | Los mismos permisos que el productor, pero también puede deshacer las desprotecciones realizadas por otros usuarios, omitir flujos de trabajo, gestionar portlets de Publisher, y establecer o modificar las propiedades de flujo de trabajo y la seguridad del contenido en las carpetas. |
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Administrador |
Los mismos permisos que el administrador de carpetas, pero también puede acceder a la administración de flujo de trabajo para establecer y eliminar actividades de flujo de trabajo, así como crear, editar, copiar y eliminar carpetas. |
Nota: puede haber tantos administradores de carpetas, productores, editores, contribuyentes y remitentes como sean necesarios, pero sólo puede haber un administrador.
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