Als Administrator sind Sie f�r die Einrichtung der Workflow-Optionen verantwortlich, die f�r die Ordner in Publisher zur Verf�gung stehen sollen. Ein Workflow ist eine festgelegte Abfolge von Vorg�ngen, die Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden. Diese m�ssen den jeweils zu bearbeitenden Eintrag genehmigen oder ablehnen. Nachdem Sie einen Workflow erstellt haben, k�nnen Sie ihn mit einem Ordner in Publisher verbinden. Sobald Sie den Workflow mit einem Ordner verbunden haben, wird die Schaltfl�che Zur Genehmigung einreichen f�r die Inhaltseintr�ge angezeigt.
So richten Sie einen Workflow ein:
Weisen Sie die Berechtigung zum Konfigurieren des Workflow zu.
Der Administrator hat Zugriff auf alle Funktionen bei der Verwaltung des Workflow. Er kann diese Aufgaben an andere Benutzern oder Gruppen delegieren. Dazu muss er ihnen im Portal die Berechtigung zum Konfigurieren des Workflow zuweisen.
Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein.
Vergewissern Sie sich, dass in den Portalbenutzerprofilen aller Benutzer, die an Vorg�ngen im Workflow beteiligt sind, g�ltige E-Mail-Adressen vorhanden sind. Dies ist Voraussetzung daf�r, dass diese Benutzer per E-Mail benachrichtigt werden k�nnen. Sie m�ssen sich m�glicherweise bei Ihrem Portaladministrator erkundigen, ob die Adressen f�r die Benutzer eingerichtet wurden.
Erstellen Sie einen Workflow und bearbeiten Sie ihn.
Ein Workflow besteht aus einer Abfolge von Vorg�ngen, beginnend mit der Erstellung eines Inhaltseintrags. Der Administrator kann beliebig viele Workflows mit beliebig vielen Vorg�ngen erstellen, die beliebig vielen Benutzern zugewiesen werden k�nnen. Weitere Informationen zum Erstellen von Workflows finden Sie unter Workflow-Editor.
Weitere Informationen zum Einrichten von Workflows finden Sie im Administrator Guide for AquaLogic Interaction Publisher (erh�ltlich auf edocs.bea.com).
Siehe auch: